甘特图软件发展史:跨越一个世纪的故事

2024-06-13 48 阅读量 5 分钟 Lu Yin
甘特图软件发展史:跨越一个世纪的故事

今天,我们从网络上、工作中了解到甘特图软件,很容易误认为它是数字时代的一项产物。如果你也是这样想的,那么,事实可能会让你大吃一惊,甘特图的发展史已经跨越一个世纪

一、“甘特图是我开展工作的指南针”

让我们回到1918年的美国,彼时第一次世界大战刚刚结束。汤普森冲锋枪的发明者约翰·T·汤普森上校,因在设计和生产小型武器并为军队提供弹药方面作出了卓越贡献,而荣获了杰出服务奖章。汤普森思索片刻便将这一奖章的副本发送给了机械工程师亨利·劳伦斯·甘特,并附上以下注释:

“完成这一项伟大的工程,大部分原因归功于亨利·劳伦斯·甘特和他的甘特图。甘特图是我开展工作的指南针。”

二、甘特图铸就土木工程奇迹

时间来到1931年,美国正处于大萧条时期。科罗拉多河从内华达州穿过一片干旱荒凉的黑峡谷进入亚利桑那州。在这里,国会为了控制洪水和发电授权建造了世界上最大、最重的大坝。这项工程除了规模庞大,炎热的沙漠环境、使用全新未经证实的技术以及设施简陋也是重要的挑战。面对挑战,建筑公司Six Companies Inc在项目管理过程中应用甘特图,让项目提前两年交付给了政府。这就是后来著名的“胡佛大坝”。

胡佛大坝是21000名建造者的勇气纪念碑,被美国土木工程学会列为美国七大现代土木工程奇迹之一,每年吸引上百万名游客前来参观。

我们能看到上个世纪,甘特图已经应用于各个行业中大大小小的项目,最初用途是计划工厂的生产,为生产活动提供指导。今天,正如我们从客户那里听到的那样,甘特图有了更广泛的应用,例如营销服务行业、影视行业,让我们来听听他们的故事。

三、甘特图 — 助力营销服务

Caldera Group是一家位于荷兰的企业。这家公司为客户提供专业的营销服务,而且价格非常合理。Caldera Group的一位高级管理人员分享:

“在我们的日常工作中,我们需要与许多不同的公司进行沟通和协作。为了确保我们的运营顺利进行,我们的员工和客户必须始终保持在同一频道上。幸运的是,甘特图为我们提供了完美的解决方案。”

四、甘特图 — 助力影视行业

在南非的约翰内斯堡,有一家名为Spaghetti TV的公司,专注于为全球各地的客户提供企业电影、演示文稿、电视广告、纪录片以及其他内容的生产服务,这些内容不仅用于广播,也适用于在线分发。公司的创始人安德鲁·莱斯特表示:

“我们与世界各地的客户合作,使用甘特图作为项目规划的工具,不仅帮助我们管理内部资源,还能让客户实时了解项目的进展。”

他补充道:

“现在客户已经习惯了使用甘特图来互动、直接编辑任务,这对我们的工作来说是一个巨大的进步。”

甘特图应用领域多种多样,从建筑到软件开发,从产品生产到市场营销。一家又一家企业通过甘特图收获了成功的项目。20世纪80年代,电脑的出现给甘特图带来前所未有的变化,无论从复杂度还是精细度都得到了很大提升。

2006年8月,Zoho推出基于云端的项目管理解决方案Zoho Projects。考虑到甘特图的重要性,Zoho Projects在第一个版本中就包含了甘特图功能。从第一次世界大战的甘特通用控制生产图表,到如今你从Zoho Projects中获得的甘特视图,这确实是一个伟大的旅程。这也激励我们以更加有趣、新颖的方式续写着甘特图软件的故事。

五、甘特图中有哪些功能?

甘特图是项目管理工作中的“航海灯塔”,直到今天,仍然是项目经理的重要工具。那么,甘特图中有哪些功能?

1、甘特图任务

甘特图任务是项目重要组成部分。例如每个项目都会划分为N个里程碑,里程碑又会划分为多个任务。任务列表中集中展示了每个里程碑中的全部任务,团队可以修改任务标题名称、所有人、层级关系和起止时间,在菜单设置内还可开启显示任务编号和前置依赖。

2、甘特图中的里程碑

项目开启里程碑后,在甘特图右上方则会出现「里程碑视图」的按钮,点击即可查看里程碑任务。

在甘特图中里程碑与任务的显示方式不同,使用里程碑图可以分层级地查看项目进度,通过基线与计划时间做对比。时序图里面则只显示任务,项目成员可以在这里了解项目的整体运行情况和关键路径,安排任务的先后顺序,井然有序地制定工作流程。

甘特图中的里程碑编辑跟任务的编辑一致,可直接在里程碑中设置截止时间、设置依赖关系、修改标题等等。

3、甘特图任务依赖关系

依赖关系指任务之间的关系,使用它们来指示任务相对于其他任务应何时开始或结束。在甘特图上,相关性显示为连接两个任务的依赖线。  

4、甘特图基线

甘特图基线可创建一个任务计划的时间记录,记录预期的任务完成计划。在Zoho Projects中用灰色的线条表示基线。基线自动包含当前筛选范围内任务的标题,状态,计划的日期和相关性,当甘特图发生变化时,可以通过加载基线来进行对比。

5、甘特图关键路径

关键路径是项目中最长的带有依赖关系的一系列任务,这些任务可以通过移动其中任何一个来影响项目的结束日期。也就是说,如果关键路径上的任务被延迟,则可能造成整个项目的延期。关键路径的显示可以方便地查看哪些任务对完成日期影响最大。

在甘特图的条状视图上,属于关键路径的所有任务都会变为红色,不在关键路径上的任务仍保持其原始颜色。线条会串联起所有关键路径上的任务。


甘特图软件跨越100余年的历史长河,与我们的故事还在继续。甘特图软件现在已经融入项目管理中,成为不可分割的一部分。你还在使用Excel表格管理项目吗?是时候拥抱甘特图了。

Zoho Projects项目管理软件,深受国内外项目协作团队一致喜爱,Zoho是专业项目管理软件厂商。

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