如何在项目管理中使用甘特图

甘特图是一种流行的项目管理工具，可以直观地显示哪些任务将在何时完成。可以轻松跟踪项目进度，因为当一项任务依赖于另一项任务的完成时，更容易理解任务之间的相互依赖关系。此外，您还可以查看进度、资源限制和日程相关信息。

如何为项目管理构建甘特图

设置、更新和管理甘特图的最简单方法是使用项目计划工具，它允许您链接相关任务和截止日期。使用有效的项目调度工具来移动或更新任务时间表和进度，以自动更新相关任务。它可以节省时间并减少丢失某些东西的机会。如果需要，您也可以使用Excel手动创建它。按照以下步骤为您的项目构建甘特图。
1、确定项目的所有基本任务。列出您需要完成的所有重要事情以及每件事所需的时间。
2、识别任务之间的关系。例如，这两个任务是相关的，因为在内容完成之前您无法发布到您的网站。要开始一个，另一个必须是完整的。
3、将所有任务按时间线顺序放置在软件或电子表格中。决定一项开始任务和一项意味着项目完成的任务，并根据相关性、资源和可用性将所有其他任务置于开始任务和完成任务之间。
4、如果项目正在进行中，您可以在此时分配日期、资源和进度，添加注释，并输入其他需要跟踪的相关信息。
5、该软件会自动创建一个可视化的图表。如果您使用电子表格，则必须自己创建图表。
6、创建图表后，不要忘记在进行更改时对其进行更新。每周至少检查和更新一次图表以反映项目的进度和其他更改非常重要。

优秀的甘特图功能

甘特图必须包含以下所有数据：
1、项目开始日期
2、每个项目任务的名称或描述
3、分配给每个任务的资源
4、每个任务的开始和结束日期
5、每个任务的持续时间（长度）
6、任务之间的关系
7、项目结束日期
所有任务都必须关联和集成。如果您有一个没有关联或依赖关系的任务，您可以将其视为待处理任务或子任务，但这违反了PMBOK标准，因为它使计划和分析变得困难。但是，多个任务组可以同时发生。这些关联或依赖有四种类型：
1、完成后，启动（FS）。这是最常见的，因为您无法在不完成一项任务的情况下开始下一项任务。
2、启动后，启动（SS）。一旦一个任务开始，下一个任务也可以开始。考虑一个建造房屋的项目。您可以在开始安装墙板后立即开始绘画。您不必等待整个房子的镶板安装好就可以开始粉刷第一个房间。
3、结束后，结束（FF）。如果一项任务未完成，您可能无法完成另一项任务。例如，房屋建造完成后才能完成房屋检查。
4、开始后，结束（SF）。这种关系是最不可能的，一种在开始之前无法完成另一个关系的关系。想想客户服务代表。白天进入班次的员工从晚上开始无法完成工作，直到进入班次的员工开始工作。