如何制定施工管理计划

2022-09-22 32 阅读量 4 分钟 Yunfei
如何制定施工管理计划

    考虑如何管理建筑项目时,最好的起点是哪里?有一个伟大的计划。施工规划和管理需要强大的项目管理技能和正确的工具。没有这两个关键要素导致统计数据显示,每10个建设项目中有9个在完成之前就用光了资金。遵循此有用的指南,了解如何创建每个人都可以从中受益的施工管理计划,充分利用您客户的投资并简化运营。

    一、什么是施工管理计划?

    施工管理计划详细说明了项目的全部内容、执行过程中涉及的内容以及团队将如何完成它。它本质上为客户、利益相关者和其他既得方提供了易于遵循的路线图。

    二、施工管理计划应包含哪些内容?

    施工管理计划中最常用的要素包括:
    1、项目摘要,概述施工的内容、原因、地点和方式
    2、客户和施工团队的目标和目的
    3、意外行项目的预算和应急计划
    4、包含敏捷项目阶段、任务和子任务的时间表
    5、活动时间表,例如允许的施工时间、加班政策、夜间工作和现场交付
    6、团队成员及其职责
    7、施工前、施工中和施工后的沟通计划
    8、项目要求,例如街道占用许可证、爆破许可证、建筑规范
    9、站点详细信息,包括描述、地图、照片和设置
    10、物流和安全的施工管理原则,包括交通管理、紧急疏散程序、防火、废物管理和环境控制
    11、文化遗产、邻里关系和任何相关的分区细节
    项目经理可以根据其特定任务的独特构成选择包括更多部分。但在大多数情况下,将使用这些主要类别。
    专业提示:在创建项目计划时,决定结果应该是什么样子,然后从那里向后工作。

    三、谁制定施工管理计划?

    作为独立承包商或作为建筑公司团队的一部分工作的项目经理和施工经理将准备计划。无论如何,他们的目标和过程都是一样的。在考虑如何成为建筑项目经理时,对项目管理机制和建筑行业的关键知识都感兴趣是很重要的。

    四、谁使用施工管理计划?

    客户、施工经理、施工人员和项目利益相关者都使用施工管理计划。客户使用它们来传达目标并与团队的其他成员保持一致。
    施工经理(如果他们没有自己编写计划)将他们的专业知识和船员知识贡献给已经制定的任务。施工人员实时更新任务状态、监控进度并查看更新。
    最后,项目利益相关者在初步计划上签字,同时还要跟上过程中的变化。

    五、在施工管理计划中遗漏什么

    忽略尚未最终确定的利益相关者的任何反馈或想法。此外,保持应急计划可访问但分开,以免混淆团队成员。也跳过过于严格的参数——一旦建设项目开始,适应性就变得至关重要。

    六、如何使用Zoho Projects制定施工管理计划

    1、使用Zoho Projects的拖放功能管理移动的部分,该功能会自动带来子任务和重要细节。
    2、使用@提及将个人或利益相关者群体循环到对话中。他们将能够从头到尾查看整个对话,并可以在同一屏幕上快速访问相关文档。
    3、创建包含任务的可视化时间表,包括分配的人员和批准。此外,添加团队需要完成操作的描述、截止日期和附件。
    4、通过在一处设置费用监控和收集第三方报价,更准确地预测预算。
    5、将合同和表单模板存储在一个地方,以节省文书工作时间。
    6、使用甘特图直观地规划时间线。然后在启动之前从利益相关者那里获得反馈,以确保时间表是现实的并设置为满足项目期望。.
    7、将项目阶段分类为:设计前、设计、采购、施工和施工后。
    8、通过让所有参与者都能看到平台来减少决策时间。
    9、在平台内创建应急计划,以便在事情发生时快速适应,同时保持进度。
    10、自动化工作流程以触发对已完成任务的反应,例如让下一个任务的所有者知道何时轮到他们采取行动的电子邮件。

    建设项目管理可能涉及数十人和数百项任务——所有这些都需要计划好才能成功。使用Zoho Projects让您的项目按时完成且不超出预算。通过为期两周的免费试用,测试Zoho Projects并了解如何启动下一个成功的施工管理计划。

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