项目管理中的约束是什么?

2022-08-30 116 阅读量 3 分钟 Yunfei
项目管理中的约束是什么?

    项目管理中的约束是什么?对于任何项目,都存在需要解决的限制和风险,以确保项目的最终成功。项目经理应该熟悉的三个主要约束是时间、范围和成本。这些通常被称为三重约束或项目管理三角形。每个约束都连接到其他两个;因此,例如,扩大项目的范围可能需要更多的时间和金钱,而加快项目的时间表可能会降低成本,但也会缩小范围。

    项目管理的三重约束

    时间限制:时间限制是指项目的完成进度,包括项目每个阶段的截止日期,以及最终可交付成果的推出日期。
    范围限制:项目的范围定义了它的具体目标、可交付成果、特性和功能,以及完成项目所需的任务
    成本约束:项目成本,通常称为项目预算,包括在预定范围内按时完成项目所需的所有财务资源。请记住,成本不仅仅意味着材料成本——它还包括劳动力、供应商、质量控制和其他因素的成本。
    让我们详细看看这三个约束中的每一个。

    1、时间限制

    当涉及到时间限制时,适当的时间安排是必不可少的。根据项目管理知识体系(PMBOK),应采取以下步骤来进行有效的时间管理:
    计划:这包括定义项目团队的主要目标,团队打算如何实现目标,以及为此将采取的设备和/或步骤。
    进度安排:项目管理团队必须制定出切实可行的时间表来完成项目的每个阶段。
    监控:此步骤在项目开始后进行,需要项目团队分析项目过去阶段的执行情况,注意趋势和对未来计划的影响,并将这些发现传达给所有相关利益相关者。
    控制:在控制步骤中,团队必须在沟通项目每个阶段的结果后,相应地向前推进。这意味着如果事情进展顺利,团队必须分析促成该积极成果的因素,以便可以继续和复制。如果发生了脱轨,团队必须知道脱轨的发生方式和原因,并为未来的行动进行纠正。
    甘特图可以帮助可视化项目时间表以及它们是否正在跟踪适当的约束。

    2、范围约束

    预先定义项目的范围,应明确并定期与所有利益相关者沟通,以确保避免“范围蔓延”——在项目中期对范围进行更改时使用的术语,没有相同级别的控制。要检查范围,您可以:
    在项目开始时提供完整项目范围的清晰文档,包括所有要求。
    建立一个管理任何变更的流程,因此如果有人提出变更,则有一个受控系统来审查、批准或拒绝该变更,并在适用的情况下实施。
    与利益相关者清晰、频繁地沟通范围。

    3、成本约束

    项目的预算包括固定成本和可变成本,包括材料、许可、劳动力和项目团队成员的财务影响。估算项目成本的一些方法包括:
    历史数据:查看近期类似项目的成本
    资源:估计货物和劳动力的成本率。
    参数:将历史数据与更新的相关变量进行比较
    供应商投标:平均几个可靠的供应商投标的总费用
    有效的成本控制对于项目的成功至关重要。

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