估算项目成本的重要方法

管理项目是很广泛而综合的工作,涉及到许多方面,比如计划的制定、时间的安排、分工、资源利用等;其中成本控制,即项目花销的管理是很有挑战的工作,那么怎样可以做好项目的花销管理呢?

学习经验

项目的开销规模的计划和估算,需要有相应的能力和经验,通过总结经验可以更好的估算成本,在制定相关估算工作时,可以借鉴其他公司或者同类型行业的公司,以及其他地区的公司的相关材料,有利于制定更准确的花销计划。

依据普通标准

当涉及到一些具体物资的估计花销的工作时,要通过物资的行业情况,选择一个相对标准的价格来估算,即使不同的资源的成本会有比价大的起伏,但是只有每一种尽量选择普通的标准来估算,才能在整体上更接近实际的情况。

利用当下的信息

虽然推测出资源的比较稳定的价格很重要,但是对于一些资源来说,近期及当下的价格才是最重要的,因为生产条件及市场的变化,未来的价格趋势是需要立足于当下的条件来判断的;所以合理的利用当下的相关信息,可以更准确的估算未来的价格,对整个项目的支出计划可以有更完善的掌握。

 

管理好项目的花销是确保项目进行的基础,在 Zoho Projects 中拥有多种方式管理项目资源,并可以导出丰富的报表,更方便的管理项目。