项目管理如何有效进行

2021-07-08 115 阅读量 2 分钟 石头
项目管理如何有效进行

项目管理该如何有效进行?在企业项目管理中,效率是经常被提及的一个词,因为提高效率也意味着成本能相对降低,从而为企业带来更多的收益。通常来说,使用一款现代化的项目管理软件,可以大大提高管理效率。但更为深层次的,还包含三个要素:

1.质量

项目管理质量包含了许多要素:例如最终产品质量、服务质量、成果制订,总的来说,就是项目交付结果。在一个项目开始前,首先要制订任务计划,一定要有明确的需求,才能让项目在执行过程中拥有明确的目标,来提供执行中的机动性。

在项目管理过程中,需求有可能会发生变动,出现新增需求、或调整需求,都属于需求变动的范畴,为了确保项目质量,就需要对需求乃至整个项目进行重新评估。

2.成本

项目成本指的是所费资源用货币形式进行具象化,也可以理解为项目资源。项目的核心管理工作就在于资源调动,例如人力调动、资金调动、材料调动等等。但是某些资源,比如说我们的项目经验,比如说我们项目所需要的专业知识,是没有办法用钱去衡量的。

总之,预算是项目实施必不可少的部分,但很多项目由于前期费用充足,并不太在意成本投入的多少,但随着项目的进展,逐渐支撑不到项目后期,这也是没有做好成本规划导致的。

3.时间

项目时间,大部分情况下由这两种方式确认:一是已经有明确的项目截止时间,去倒推项目时间;二是,依据资源和产出去制定项目时间。如果确定了项目截止时间,但资源不够的情况下,我们能够采用的方式无非就是两种:变相延长项目时间——加班;如果不想加班,我们就只能对预期产出进行调整。

项目管理该如何有效进行,以上三点是最为关键的维度,从这三点会衍生出更加详细的要素。Zoho Projects项目管理软件可以帮助项目经理、以及项目成员大大提高管理和执行效率,其各项功能也都是建立在科学的项目管理思想之上的。欢迎注册试用Zoho Projects,并享受免费试用机会!

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