如何提高项目管理效率

2021-07-13 92 阅读量 2 分钟 石头
如何提高项目管理效率

项目管理效率应该如何提高?这是所有项目经理共同要面对的一个问题。提高项目管理效率的方法其实有很多,例如使用项目管理软件、学习最新的项目管理思想、改变项目资源分配的方法等等。

以下是关于项目管理效率提高的一些要点:

1.确定利益相关者

在项目开始前,首先要与利益相关者会面,针对他们的需求和期望进行讨论,为项目范围、项目预算和项目时间轴建立基线。项目需要有一个完整的生命周期,而这个周期开始于项目计划,因此,制订科学合理的项目计划、按照利益相关者的需求来出发,会事半功倍。

2.定义目标,划分优先级

在了解利益相关者的需求之后,定义清晰的项目目标和确定目标的优先级。

3.定义里程碑和可交付成果

明确重要的里程碑、交付成果以及根据所定义的项目目标制定所需要的项目计划步骤。

4.创建工作分解结构和时间表

针对每个可交付成果,定义必须完成的一系列任务,从而完成每个可交付成果。并给每个活动确定活动时间、活动责任人以及活动需要的资源。

5.向利益相关者展示项目计划

向利益相关者解释你的项目计划如何满足他们的需求,同时展示冲突解决方案。

项目计划通过后,就进入项目执行阶段,这是项目生命周期中最漫长、最困难的阶段。在项目执行阶段,需要制定实际的项目可交付成果,提交给利益相关者(如客户)进行验收。

为了在项目执行阶段更好地监管和控制项目,一个好用的项目管理系统必不可少,比如Zoho Projects项目管理软件,它能够将复杂的项目管理过程简单化、规范化,帮助项目经理高效管理项目时间、成本、质量、变更、沟通、风险和问题。

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