如何成就一个优秀的项目

2021-07-15 43 阅读量 2 分钟 石头
如何成就一个优秀的项目

对于现代企业来说,项目几乎构成了企业的大大小小业务,也很大程度上成为了企业收入的重要来源。不断的提高项目管理效率,最终目的也在于提升收入,降低成本。问题在于,如何去成就一个优秀的项目?首先,要从项目管理的几个要素出发。

1.整体

就如同写一篇文章,一定要有整体大纲,之后才有文章的“血”和“肉”。项目管理中的整体包括了几个重要的过程:项目计划制定、项目计划执行、整体变更控制。

一款优秀的项目管理软件,会帮助管理者将复杂的项目分解为易于管理的小部分,清晰合理的安排项目计划,精准把控任务进度。毕竟好的开始,就是成功的一半,项目启动的前期进行大量的规划和布局,对项目整个生命周期是无害的。

2.范围

制约一个项目的条件是项目“三约束条件”——范围、时间、成本。做项目当然不是“心有多大,舞台就有多大”,如果没有明确的范围界定,项目很可能会在不断涌出的需求中,成为一匹被稻草压垮的骆驼。范围的明确,就如同制定游戏规则,否则再好的项目最后也会成为一个烂摊子。

此外,对“范围”需要深入的了解。项目管理是否需要IT部门的介入?如何制定明确的商业目标?是否有较好的投资回报率?在项目执行中是否需要数据分析的支撑?也就是说,在项目范围的划定中,要考虑多方面因素,需要进行深入的探讨。

3.时间

在一个项目生命周期中,引起冲突最多的,往往是进度问题。想要提高效率,除了从技能熟练上去着手,此外就是时间管理。在一个项目周期中,制定合理的时间规划方案,可以非常有效的把控项目进度。

由于项目中存在较多的不确定性事件导致线程混乱,时间管理工具介入就显得尤为重要。通常的时间管理工具可以借鉴甘特图,可以让项目可视化,还可以展现任务之间的从属关系。如果计划需要改变,可以增加任务并确定它们之间的从属关系。

总的来说,项目管理的好坏离不开真确方式的加持,就如同使用一款优秀的项目管理软件,可以让项目管理更加高效的同时,也能以更高的标准去交付一个优秀的项目。

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