项目进度管理有哪些要点

2021-07-06 77 阅读量 2 分钟 石头
项目进度管理有哪些要点

项目进度管理有哪些要点需要注意呢?在项目管理中,进度管理是非常重要的一环,它直接关系到项目是否能够按时、按质、按量完成,也会影响项目成员之间的协作和效率,因此,需要科学地进行项目进度管理。

那么,项目进度管理过程中,需要注意哪些要点呢?

1.明确计划及职责

建立或管理任何一个团队,最重要的事情就是明确、调整组织架构。而其中的关键就是:明确谁在什么位置,负责什么内容。管理者要做到不允许两个人交叉负责一个岗位,也不允许集体领导或者团队中有模糊的工作领域。

使用项目管理工具Zoho Projects,可以通过甘特图来编制项目计划,再将计划明确分配到个人,这样管理者通过甘特图就可以直观地看到项目有哪些任务,每个任务由谁负责,当出现问题时就可以直接找到负责人来解决问题。

2.明确项目目标

无论是业务岗还是职能岗,我们在管理团队时都要注意明确目标。作为管理者,我们需要明确团队的走向,为团队里的成员搭好梯子,向全员传达。如果这个没有做好,再优秀的团队也不会拿出好的结果。而我们的成员则需要分阶段定下落地执行的目标,以结果为导向,一步步的去达成。

3.可视化管理

做管理,不能一把抓,也不能完全的放任不管。因此我们要学会:看,通过一个可视化的流程和管理制度来帮你监测项目。在项目管理中也许不需要项目经理真的跟踪团队的每一个人,每天在干什么,但要了解项目的进度,这样我们才能在出问题的时候及时处理。当团队成员知道他的任务进度会被看见,执行的效率和质量也会有提升。

通过Zoho Projects项目管理工具,可以帮助管理者清晰直观的看到各个任务的进度,也能通过简单的操作来快速纠正项目过程中出现的种种问题。欢迎注册试用Zoho Projects项目管理软件,并享受免费使用机会!

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