为什么一定要使用项目管理软件

2021-06-03 90 阅读量 2 分钟 shumin
为什么一定要使用项目管理软件

为什么一定要使用项目管理软件项目规模有大有小,有的人觉得,小规模项目管理可以不不用项目管理软件,也能搞的定。没错,但是,项目管理软件的最终目的不仅仅是为了让项目完成,还起到了提升效率、加强协作等作用。

为什么一定要用项目管理软件,首先要知道项目管理软件能带来的诸多好处:

1.自动化流程

计算机带给人类的最大福利,莫过于数据自动处理,而项目管理软件也如此,它的最大益处在于能将冗余的工作、重复的内容实现自动化,让流程管理更加顺畅和高效。例如使用Zoho Projects项目管理软件,无论是简单的流程还是复杂的审批、跟进工作流,都可以在Zoho Projects中通过拖放来轻松创建,直观显示。

2.可视化管理

可视化是现代软件技术运用的一种趋势。相比于传统的项目管理方式,大量的文字、数字罗列无法形成直观的数据报表,无论对项目成员,还是对需求方,都是不够友好的。可视化技术可以将各项计划、任务、进度等维度内容直观的展示在仪表板上,例如使用甘特图功能直观的展示任务进度、时间节点等等,省去了靠人脑转换数据信息的过程,效率必然会大大提高。

3.实时沟通和批示

项目管理软件,可以让团队成员在平台上处理任务的同时,将信息通过平台共享给其他成员,并且可以就某一个问题、某一个任务进行实时沟通。管理人员也能通过平台直观的看到任务进度,并对存在意见分歧的任务及时作出批示,从而解决沟通问题导致项目进度变慢的问题。

项目管理从来都不是简单的从起点到终点,而是过程中的一个个细节。点击注册Zoho Projects项目管理软件,并享受免费试用机会!

相关话题

项目管理
上一页 项目时间管理怎么做 项目时间管理怎么做 查看文章
下一页 多项目下的人员分配怎么做 多项目下的人员分配怎么做 查看文章