多项目下的人员分配怎么做

2021-06-08 129 阅读量 2 分钟 shumin
多项目下的人员分配怎么做

多项目下的人员分配应该怎么做?在如今企业的项目管理中,多个项目并行运营是常态,项目成员通常会同时活跃在不同的项目中。在如今企业的项目管理中,多个项目并行运营是常态,项目成员通常会同时活跃在不同的项目中。

关于多项目人员分配,以下几个技巧,可以帮助项目经理在有限的资源情况下,实现多项目同时开展,并保证项目如期完成。

1.将项目重叠最小化

你可以这样安排:一个项目花几天时间,然后在另一个项目上花一点时间,之后在第一个项目上花一周时间,以此类推。看起来项目成员好像跳来跳去,但实际上这是避免让他们同时处理多个任务。

施瓦茨在《哈佛商业评论》的一项研究显示,如果你在完成主要任务时被其他事情打断,任务的完成时间就要延长25%。同一天内,如果你能尽量减少团队成员在不同项目之间切换的次数,他们的效率就会提高,就能更快地完成任务。

2.错峰安排项目

每一个项目都会有活动高峰期,各项目之间出现资源不足、挤兑的情况,很大程度是因为各个项目的活动高峰时间和周期不同,而在进行过程中,活动高峰又出现了重叠。你可以从资源需求中找到这个时间段——通常在项目交付/构建阶段和测试阶段对团队有很高的要求。在项目结束前会有另一个高峰期,因为每个人都忙着在最后一分钟把事情做完。

查看所有项目,找出繁忙时间段。试着错开繁忙时间,这样你就不会同时处理两三个在建项目——哪怕用几周时间来弥补计划进度,这也会对资源产生很大的影响。留意项目什么时候会同时运行,确保自身能够管理好资源,这样就不会出现两个或两个以上的项目需要同一个人的情况。

3.确定资源集中位置

这时候,需要结合项目进度,以及资源使用情况来整体规划,首先要确保每个人都将时间花在了最为重要的任务上。最不合理的情况为:让员工完成项目A中不太重要的任务,这项任务不会影响项目进度,但他们原本可以负责项目B中的优先任务,当他们完成项目B的任务后,其他人继续工作,但此时他们阻碍了项目进展。

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