借助Zoho Projects项目管理工具,打造无敌工程团队

2023-06-09 70 阅读量 3 分钟 小项
借助Zoho Projects项目管理工具,打造无敌工程团队

  通过Zoho Projects以项目化的方式让企业中的一切任务井井有条,无论是个人事务、团队计划,还是跨部门协同。以下是七个步骤来实现高效的任务协作,使企业中的任务井井有条。

  1、安排和跟进任务

  通过Zoho Projects项目管理工具轻松创建任务,让每名成员知道要在何时完成什么工作。任务细化分工、评论互动和上传附件,实现高效的任务协作。同时,这些任务可以根据不同人员的职责和特长进行划分和分配。

  2、可视化行动蓝图

  使用看板、表格、列表等多种视图让整体计划一目了然;成员可对任务灵活筛选、排序和分组,让要事优先,并保持专注。通过可视化的行动蓝图,所有任务都清晰可见,并且可以根据实际情况进行优先级设置和调整。

  3、掌控项目时间进度

  甘特图直观展现各项工作的日程排期,简单拖拽即可调整任务的起止时间。可以利用甘特图建立依赖关系,实时掌握项目时间进度。这样可以更好地控制项目进度,确保工作进展正常,避免任务延期。

  4、调配团队工作量

  借助工时统计,了解每名团队成员在每类工作上的投入,及时平衡负载,协调分工,解决效能瓶颈,避免交付延期。在项目进行过程中,根据团队成员的实际情况进行工作量的调配,避免某个成员负载过重,或者团队整体效率低下的情况出现。

  5、洞悉项目/任务数据

  项目内报表和跨项目全局统计,让管理者可从人员、周期、工时、完成情况等多个维度,实时掌握项目、任务的关键数据。通过洞察项目和任务数据,可以更好地进行决策和规划,并且优化流程和资源分配。

  6、自动化释放专业生产力

  配置工作环节的自动流转、通知及数据联动,进一步提升团队协作的效率和规范性,为更重要的问题节省时间。利用自动化方式,将一些重复性的任务自动化完成,追踪任务进度变得更加方便快捷,同时也增加了任务完成的准确性和效率。

  7、最强大的项目配置中心

  允许用户将项目视图、属性字段、统计报表、角色权限、提醒通知等部件高度定制、自由组合,打造企业专属的项目模板。通过项目配置中心,可以更好地优化和整合项目管理过程,提升工作效率和质量。

  通过以上七个步骤,企业可以通过项目化的方式来达到任务井井有条的目标。高效的任务协作、灵活的时间进度管控以及科学的数据分析将帮助企业提升工作效率,同时也满足了企业中不同部门之间的协调需求。

Zoho Projects项目管理软件,深受国内外项目协作团队一致喜爱,Zoho是专业项目管理软件厂商。

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