如何灵活使用工作流实现特定情况的通知

2023-04-04 104 阅读量 2 分钟 J
项目管理工具

如何灵活使用工作流实现特定情况的通知?在工作流中的节点配置消息通知是一种有效的手段,可以帮助企业提高工作效率,维护好工作流程的秩序。节点配置消息通知可以在业务流程中及时发送提醒,帮助企业实现自动化和流程完整性。

有什么好用的工作流工具?

Zoho Projects 支持用户进行自定义工作流设置,用户可以通过创建业务规则实现任务字段的自动更新,批量任务的自动到期提醒以及将提醒推送至第三方软件等,灵活使用 Zoho Projects 可以帮助用户实现想要的功能。

比如最近有一个客户想要实现当项目一些特定状态变化时,自动为团队成员推送邮件通知的功能,这一需求就可以使用 Zoho Projects 的自定义工作流来完成。

操作方法:

1、创建工作流

首先创建一条项目工作流,将其设置为更新项目状态的字段时执行

更新

2、添加邮件模板

创建电子邮件模板添加详细通知内容。在创建电子邮件模板时,用户可以通过插入占位符实现内容的灵活性

建立模板

3、邮件提醒

设置邮件提醒,关联需要使用的邮件模板添加被通知者

提醒

4、提醒关联

在工作流中关联相关邮件提醒即完成操作。

提醒关联

5、效果展示

最后,当项目状态变化时,相关成员就会收到自动邮件提示,第一时间收到项目相关动态。

邮件提醒

工作流其它使用场景

Zoho Projects 的自定义工作流同样也可以实现企业有关基于任务的特定情况的通知的需求。

工作流

如何灵活使用工作流实现特定情况的通知?Zoho Projects 项目管理工具为您提供企业级项目解决方案和产品支持!

Zoho Projects项目管理软件,深受国内外项目协作团队一致喜爱,Zoho是专业项目管理软件厂商。

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