团队需求管理工具用什么好?

2023-09-06 43 阅读量 2 分钟 小项
团队需求管理工具用什么好?

  作为产品经理,有时候会遇到需求跟丢的情况。你是否曾感觉需求的开发周期很长,但却苦于没有具体的数据?又或者是否遇到无法追溯需求来源的问题?

  需求管理是产品经理日常工作中至关重要的一部分,贯穿整个产品生命周期,因此良好的需求管理对整个产品开发过程至关重要。在这方面,Zoho Projects团队需求管理工具可以为产品经理提供全面的支持,包括需求的收集、分析、设计、评审、排期、开发、测试、验收和发布等环节

  本文将着重介绍如何在Zoho Projects上进行需求收集、确认和分析,并跟踪需求的开发进度。接下来逐步进行说明:

  1、搭建需求工作流:

  首先在Zoho Projects上搭建一个完整的需求工作流,以展现需求从收集到发布的全过程。

  2、需求的收集:

  在Zoho Projects中储存已收集到的各类需求,包括产品需求、优化需求、日常需求和技术需求等。

  3、规范需求字段:

  在需求收集过程中,产品经理需要对需求内容进行编辑,包括设定需求字段和编写需求说明文档。

  4、设置需求的优先级:

  Zoho Projects提供了四个级别的优先级,分别是高、中、低和无。它们对应紧急需求(即临时紧急插入的需求)、核心需求+优化需求(即正常规划和安排的需求)、一般需求以及其他需求。

  5、需求的确认:

  经过初步分析后,产品经理需要与技术负责人确认需求的可行性。然后在众多机会中,选择具有较高业务价值和投入产出比、确实要实现的需求,并进行进一步详细化、分析和设计。

  6、需求的分析:

  当需求进入分析和设计阶段时,可以对每个需求进行细致的分析

  7、需求的排期:

  产品、开发和测试团队达成一致后,大型需求已被拆分,验收标准已明确定义,并与相关方(如有)确认相关计划。同时识别潜在的技术风险并制定应对方案。

  满足上述条件的需求可以从产品经理这一侧流动至开发团队一侧。通常企业会通过"研发排期"完成这个过程。

  8、需求的开发进度:

  在Zoho Projects中建立了可视化机制,以追踪需求的收集、确认和分析进展。一旦进入开发阶段,需求看板将清楚地显示需求的开发进度,一目了然。

  以上就是关于如何利用Zoho Projects进行需求管理的介绍。通过充分利用Zoho Projects的功能,产品经理可以更好地收集、确认、分析和跟踪需求,提高产品开发的效率和质量。

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