软件公司适合什么项目管理软件?

2022-11-18 22 阅读量 3 分钟 Yunfei
软件公司适合什么项目管理软件?

  我们经常在项目推进中经常遇到各种各样的问题,最常见的是因团队工作效率低而无法在截止日期之前按时完成工作。但是如果能合理使用项目管理软件,可以有效监控项目进程,提高工作效率,从而保证按时完成任务。那么软件公司适合什么项目管理软件?首先来分析软件开发公司的基本需求是什么,然后再来看产品满足软件公司需求。之前做过公司项目软件的选型,以这个过程为例跟大家分享一下。

  一、项目原始需求:

  首先对各个业务部门的原始需求进行调研,具体收集整理如下:

  1..公司领导:关注项目质量把控,降低项目风险,项目按时交付率和客户满意度

  2.各个部门领导:项目资源投入情况,项目工时确认,项目人员绩效

  3.项目交付部门(或PMO):关注项目交付流程,项目整体交付状态,项目质量监控;

  4.项目经理层面:项目的整体过程有平台支撑,项目任务分配,项目任务进展跟踪;

  5.项目人员层面:易操作,方便使用,不增加工作量,各种操作在一个平台上。

  二、基础需求分析:

  针对收集得原始需求出来进行分析如下:

  1.领导层面关注的是比较宏观层面,这些可以作为需求分析的指导原则,但这些需求颗粒度很大,很难作为对项目管理软件的需求输入,更多作为需求的校验和检查标准。

  2.项目经理层面和各部门需求,相对比较明确,属于中观需求,这些需要考虑项目管理的流程、规则及标准。

  3.项目人员角色:属于操作层面的细节要求,需要考虑,具体角色之间职责分工,平台易用性等等问题。

  三、Zoho Projects项目管理软件

  1.从公司层面:可以实现项目流程的审批,类似项目立项评审,项目阶段里程碑评审及验收评审

  2.从项目交付部门(PMO)可以查看整体项目执行情况。

  3.从项目经理层面:项目主计划的导入,可以把编制好的EXCEL导入到项目平台,减少逐条录入的繁琐。

  4.从项目经理和研发经理层面:项目经理及研发经理可以进行完整的任务分解动作:可以新建任务对导入的任务进行处理,里边也有些各类的标签进行填写,并对任务进行拆解及分配。

  5.从项目组人员层面:单个项目状态工作任务的状态展示,大家统一看一个项目看板,实现了项目任务进展的可视化。

  6.项目组人员层面:可以查询项目甘特图,任务看板以及我的任务和我派发的任务,项目平台真是如虎添翼。有了企业微信及飞书的平台赋能,配合Zoho的团队协作工具可以添加动态、聊天、论坛等,更是提升了很多沟通效率,同时像信息提醒,日程安排等功能也可以和Zoho Mail等结合起来使用,更是相得益彰。

  以上主要从软件公司的产品需求层面,描述Zoho Projects对项目管理的支撑程度,3用户免费版本适合小工作室用,中小团队可以用高级版的,有兴趣同学可以自己体验一下。

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