发布日期:2020-10-12     作者:Leo

里程碑在项目管理中都发挥了哪些重要作用

项目管理系统中,为了跟踪进展情况并确保按照时间表完成任务,项目管理者经常会使用的是项目里程碑。

项目里程碑是一项持续时间为零的任务,表示项目取得了成就。被用作显示前进的进度和进展,并展示正在发生的事情。里程碑在项目管理中都发挥了哪些重要作用

项目里程碑都可以用在项目管理的哪些阶段呢?

重要工作阶段的开始

重要工作阶段的结束

截止期限

做出重要决定时

使用甘特图

里程碑是甘特图的组成部分之一,在图表上以菱形显示。它们没有显示为正常任务,因为它们的持续时间为零:

如果需要更有条理,在Zoho Projects中,可以将里程碑任务集成到日历中,这样可以更清晰的了解里程碑的进展。根据工作内容,提醒即将发生的事情。

怎样合适的命名里程碑

里程碑应该在项目进度表上有清晰的描述,但不代表是一项任务。因此,比如,不要命名为“进入第二阶段的协议”,更合适的是“第二阶段开始”。如果需要反映出达成第二阶段协议的努力,就在里程碑之前添加一个任务以涵盖该工作内容。

如何部署里程碑

里程碑是项目进度表的一部分,因此,在将进度表作为基准时,应考虑已部署的里程碑。

如果需要更改里程碑的日期,需要与项目团队充分沟通,让团队知道为什么需要更改日期;最好在需要使用里程碑计划之前就弄清楚具体内容和原由,以避免浪费时间进行更改。

通过里程碑沟通

里程碑对于沟通和报告很有用,因为它们代表了计划中的最低控制点。换句话说,如果执行了所有其他任务,仍然可以看到正在发生的事情,并且仅使用里程碑就可以使项目继续进行。

在仪表板或项目报告中使用里程碑图表,可以足够详细地讲述项目的内容,根据里程碑进行报告非常简单,通常以表格形式进行。列出里程碑说明,到期日期,然后列出新的预测日期。达到里程碑并可以将其标记为完成时,也要添加该日期。

当项目计划很长并且有很多里程碑时,删除已完成的里程碑会让报告更清晰。仅报告该月即将到来或已完成的里程碑。

 

里程碑是用于计划和报告的非常有用的项目管理工具,并且易于使用。将一些内容放入下一个项目计划中,进行跟踪,将发现最适合的频率

与项目管理中的所有内容一样,可以灵活地使用它们来帮助管理项目,并使用这些提示和准则来指导决策。

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