什么是项目管理中的项目调度?

2023-08-07 708 阅读量 7 分钟 小项
什么是项目管理中的项目调度?

  项目管理中的调度是项目内活动、可交付成果和里程碑的列表。计划通常包括计划的开始和完成日期、持续时间以及分配给每个活动的资源。有效的项目调度是成功时间管理的关键组成部分,特别是对于专业服务企业而言。

  在本指南中,我们将探讨项目管理中调度的概念、其重要性以及如何完成。我们还将研究项目经理可以利用的不同调度技术、工具和最佳实践,以确保项目步入正轨并取得成功的结果。

  如果您正在寻找一款能够完全控制项目调度流程的工具,Zoho Projects可以为您提供合适的解决方案。您可以从今天开始,释放项目管理的全部力量。

  时间管理的6个过程

  当人们讨论制定时间表的过程时,他们通常指的是时间管理的前六个过程:

  1.   计划进度管理
  2.   定义项目活动
  3.   顺序活动
  4.   估计资源
  5.   预计持续时间
  6.   制定项目进度表

  项目管理中如何进行调度

  项目进度计划主要分为三种类型:

  主项目进度表:主进度表往往是带有时间表或项目日历的简化任务列表。

  里程碑进度表或摘要进度表:这种类型的项目进度表跟踪主要里程碑和关键可交付成果,但并非每项任务都需要完成项目。

  详细的项目进度表:这是最详尽的项目进度表,因为它确定并跟踪每个项目活动。如果您有一个复杂、大型或冗长的项目,那么制定详细的项目时间表以帮助跟踪一切就很重要。

  需要了解的有用的项目调度技术

  项目进度表最常见的形式是甘特图。里程碑时间表和详细项目时间表都可以创建为甘特图。选择计划软件时,请寻找允许您根据同一计划创建不同视图的项目计划工具。如果您以甘特图的形式创建包含里程碑的详细项目进度表,请确保可以将其汇总到该级别,以获得更简单的视图,以便可以轻松地与您的团队或利益相关者共享。这使您能够根据所需的详细程度和目标受众以不同的格式呈现相同的时间表。

  除了使用甘特图之外,您的团队还可以根据您的项目需求选择许多其他项目管理调度技术。另外两种流行的项目管理调度技术包括关键路径方法(CPM)和项目评估和审查技术(PERT)。

  关键路径法是建设项目管理中常用的一种方法,它根据项目的关键路径来制定项目进度,即项目中涉及的任务数量以及这些任务必须完成的顺序。关键路径是对项目成功至关重要的一组按顺序排列的任务。项目中也可能涉及其他任务,但如果它们不在关键路径上,则称为浮动任务。

  项目评估和审查技术(PERT)涉及使用称为PERT图的可视化绘图工具来规划整个项目进度。项目的PERT图包含许多框,每个框代表一个项目活动或任务。每个框中都有七个部分,每个部分都涉及有关任务的不同信息,例如任务的持续时间、松弛时间以及任务可以早或晚开始或完成。PERT图与甘特图类似,但包含更多细节,这意味着PERT更适合初始时间线规划,而甘特图更适合用于跟踪项目过程中的时间。

  无论您的团队选择哪种项目管理调度技术,重要的是要彻底研究您选择的方法并确保它适合您的团队和项目。

  项目管理中项目调度的好处

  项目调度具有以下优点:

  1.   协助跟踪、报告和沟通进度
  2.   确保每个人都对任务、依赖关系和截止日期达成一致
  3.   突出问题和担忧,例如缺乏资源
  4.   识别任务关系
  5.   监控进度并尽早发现问题

  创建可靠的项目进度表的七个技巧

  上述时间管理流程是创建项目进度表的关键步骤。但是,请记住这七个提示,以确保您的日程安排切合实际。

  1.   获取利益相关者的意见:不要孤立地制定时间表。与您的团队和其他利益相关者一起确定任务、资源、依赖性和持续时间非常重要。
  2.   参考过去的项目:查看具有类似范围和要求的以前项目可以帮助创建切合实际的估计并确保您没有忘记任何任务。
  3.   牢记风险:识别并记录对按计划进度构成风险的任何因素。这将有助于您的风险管理工作。
  4.   考虑任何非工作时间:例如,确保假期和节假日反映在您的日程安排中,这样您就不会假设人们在不工作时也会工作。
  5.   定义项目的关键路径:确定项目的关键路径使您可以优先考虑项目中最重要的任务并将资源分配给项目中最重要的任务。
  6.   记录调度假设:写下调度预测背后的逻辑。例如,如果您假设只需要10小时即可完成一项任务,因为您有一名高级工程师。然后,如果您最终找到了一名初级工程师,您就可以理解并解释为什么花费了比计划多一倍的时间。
  7.   包括项目里程碑:里程碑是代表项目中重要点的事件或标记。它们对于创建摘要计划、向主管报告以及及早发现问题非常有用。以下是一些里程碑式的示例:
  •   项目启动
  •   设计批准
  •   完成要求
  •   产品实施
  •   项目收尾

  选择项目调度软件

  许多项目都可以从项目调度工具或项目调度软件中受益,这些工具或项目调度软件使利益相关者可以轻松地可视化其项目调度过程。选择哪种项目调度软件取决于您的项目调度方法,但您应该确保能够轻松高效地生成甘特图。

  正确的项目管理调度技术可以将单个任务归零,也可以缩小范围以查看需要满足的项目里程碑的全局。

  Zoho Projects项目管理可让您最大限度地利用项目管理调度工具和技术,并为您的下一个项目带来360度的可见性。

  项目调度软件中需要寻找的功能

  选择正确的项目调度软件对于成功的项目管理至关重要。以下是一些需要寻找的关键功能。

  可定制的共享团队日历

  保持日历整洁并及时更新对于高效的项目规划至关重要。确保您的项目调度软件具有将您和您的团队成员的日历连接到项目和任务的功能,将保证立即看到更新,并且可以在您需要的时间和地点准确地进行更改。

  风险和问题跟踪

  未被注意到的风险有能力完全推翻项目的进度。项目经理需要能够在风险出现时立即识别、跟踪和纠正风险,尤其是在期限紧迫的情况下。选择具有强大风险管理工具的项目调度软件,以便所有利益相关者可以实时跟踪风险,并在风险开始阻碍项目进展时立即升级。

  动态请求表

  没有什么比将任务分配给错误的团队或在混乱的海洋中迷失更能减缓项目进程的了。您的项目调度软件应利用人工智能来协调任务并将任务无缝插入团队的工作流程中。每项任务都应该分配给正确的人,每个利益相关者都知道其进展情况。

  可定制的仪表板和工作视图

  当人们能够按照自己想要的方式工作时,他们会工作得更好。根据您团队的行业、具体项目或我们上面提到的项目调度技术,您可能需要在个人仪表板上使用不同的视图。Zoho Projects的项目调度软件提供可定制的仪表板,使团队可以在任何适合他们的视图中一目了然地评估工作负载、结果等。

  交叉标记

  交叉标签对于项目调度来说是一个非常宝贵的工具,因为它可以确保跨部门的任务和项目不会在团队之间丢失。交叉标记允许团队在任何相关工作流程或父项目的上下文中查看他们的工作。一项任务可以存在于多个团队的文件夹中,可以从任何地方轻松访问。这确保了规划和安排项目时的无缝协作,因为您需要了解的一切就在您面前。

  为什么使用Zoho Projects作为项目调度软件?

  借助Zoho Projects项目管理工具作为项目调度软件,您的团队能够自动化和简化整个团队的工作。Zoho Projects无与伦比的灵活性将整个组织的任务、团队、项目和截止日期连接起来,从而使项目调度障碍成为过去。

  使用甘特图,您可以轻松可视化项目时间表并识别潜在的障碍。您还可以实时调整任务截止日期和里程碑,使您的团队能够高效协作。

  有了Zoho Projects,项目安排变得简单而精确。通过为期10天的免费试用来亲自了解一下。

Zoho Projects项目管理软件,深受国内外项目协作团队一致喜爱,Zoho是专业项目管理软件厂商。

欢迎咨询:400-660-8680转841。立即免费体验: https://www.zoho.com.cn/projects/

相关话题

项目调度 项目调度软件
上一页 Zoho Projects荣登福布斯2023年项目管理工具排行榜 查看文章
下一页 什么是项目管理中的范围蔓延? 查看文章

Zoho Projects项目管理系统是一款SaaS云端项目管理工具,多次荣获项目管理国际大奖。180多个国家的20万+企业在Zoho Projects的帮助下,管理项目进度、分配任务、制作甘特图、计算工时等,加强团队协作能力,保障项目成功交付。