新零售行业用什么团队协作软件好?

2022-10-18 21 阅读量 3 分钟 Yunfei
新零售行业用什么团队协作软件好?

  新零售行业用什么团队协作软件好?我们看看Zoho Projects团队协作软件在新零售行业中的运用。我们要介绍的这位客户是一家大型零售公司,在全国目前已经有了300多个直营连锁分店,遍布各个商业中心,我们在各个时尚潮流的购物广场中都可以看到它的身影。在客户不断扩大他们业务的同时,简单的数据处理方式就不能满足他们现在的需求。同时进行的项目比较多,成员协作,异地交流,实时的进度汇报,数据分析汇总等等的情况就让他们必须要采购一个高效的项目管理软件去管理他们的项目。Zoho Projects就可以为解决他们目前遇到的问题。

  1、复杂的任务关系

  客户采购项目管理软件是做新店铺设计开张的工作,每个图纸的设计和物料的准备都需要一些其他工作去做支撑,这些工作存在着复杂的关系,比如图纸和物料准备的工作都要完成后才能进行对应的建筑工作。

  Zoho Projects里面支持开始-开始(SS),开始到结束SF,结束到开始FS,结束到结束FF。这四种依赖关系的设置以及一对多的设置既一个任务可以设置多条依赖关系和多个任务相关联。系统可以根据每条任务的持续天数和之间的关系,自动把每条任务的时间进行确定,(相比如我们只需要把开店的日期确定好,不需要再确定其他具体任务的时间,系统会自动将其他任务时间根据他们的关系进行确定),我们还可以在系统甘特图中看到这个项目的关键路径,知道最短完成这个项目的时间。

  除此之外,如果任务进行过程中出现延迟或者提前完成,系统会自动把之后和他有关系的任务自动提前或者延后,这些信息我们都可以在甘特图中清晰的看到。使用了Zoho Projects后用户就不需要对这些复杂的关系人工进行梳理,只需要查看系统处理过的结果就可以得到他们想要的信息。

  2、项目类型雷同

  客户大多数项目都是做的是相同的工作,包括这些任务的时间,关系和负责人都是一样的。怎么将这些重复信息录入到系统中是客户的难题。Zoho Projects里面有项目模板的功能,我们可以使用项目模板将之间项目中的信息包括一些配置都可以复制到新的项目中,这样的话,用户只需要把项目信息录入一次,再有新的项目直接使用项目模板就可以完成项目的创建。

  3、文档难以统一管理

  客户在设计和开业的过程中,会输出很多文件,这些文件审核和储存问题也是他们的痛点。在客户使用Zoho Projects后,就可以使用Zoho Projects自带的文档功能存放文件,任务上也可以关联附件,我们可以把文件放到对应的任务上,审核人员可以通过查看附件来对文件进行审核。Zoho Projects的文档模块除了可以上传本地文件进行储存还支持创建writer,sheet,show也就是office中的word,exlce,ppt这几种在线文档,团队成员可以在线进行文档编辑,进行协作。

  4、项目进度难以管控

  客户新店铺设计的项目有很多,有很多的项目在同时进行,很难监控这些项目的进度。

  项目进度难以管控Zoho Projects中的报表和仪表板功能可以实时同步项目信息,将信息自动汇总,以报表的形式展示在客户面前,节省客户自己做报表的时间。同时,Zoho Projects也可以集成Zoho Analytics,使用Zoho Analytics制作自定义报表来满足客户更多的报表需求。

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