Nucleus Research:Zoho Projects如何持续创造价值

2022-10-19 16 阅读量 3 分钟 Jiahan Shang

在可预见的未来,远程办公将成为一种重要的工作方式。如何保障员工生产力、多方协作以及在家工作也能正常输出,确保项目顺利推进,成为企业领导者关心的问题。

基于这种需求,Nucleus Research分析师Evelyn McMullen写了一篇报告,她认为Zoho Projects的自动化功能、广泛协作、低成本等优势,可以成为企业领导者管理项目的一种解决方案。

Nucleus Research是一家以ROI为研究方法的咨询公司,在美国国家会计委员会协会已注册,旨在通过投入产出比来评估各大企业的解决方案是否真正具有财务及运营价值,目前已发表了1000多个ROI案例研究,旗下分析师观点被业内广泛引用。

Zoho Projects是2006年ZOHO推出的一款企业项目解决方案和产品支持,用以制定项目计划协调团队管理工程进度与流程。在该份报告中,McMullen认为其在以下几个层面具有明显优势:

高性价比

在回顾过去的 ROI 案例研究后,Nucleus 发现项目管理部署平均时长需要一年的时间,预计启动的成本高达100万美元。随着企业对于功能及成本的考虑,以Zoho Projects为代表的SaaS应用优势逐渐凸显,基于云的特性,部署较以前速度更快、更便于设置。

同时,Zoho Projects目前已集成ZOHO生态中的多款产品,比如Zoho CRM、Desk、Analytics、Mail、Cliq、Meeting等,用于组织团队内容并简化协作;在外部程序方面,也与多款第三方应用集成。Zoho Projects 提供的功能范围,促使用户不必实施多个系统来执行项目,大大减少成本支出。

 

协作驱动生产

协作是项目高效完成的核心,尤其是当团队远程工作时。McMullen认为Zoho Projects拥有突出的协作能力,比如动态、聊天、论坛等功能,以动态为例,用户可在此添加任务、上传图片、提交bug等,团队成员可以同步评论、讨论,方便快速做出决策。

其次,Zoho Projects也可以作为企业项目文档管理软件,轻松整理归类项目相关的文件,防止出现版本混淆。通过Zoho Projects,团队成员可以立即访问最新版本的文件,查看他人更改的内容。此外,Zoho Projects支持PC、移动端等设备,用户可以随时随地处理事务。

 

“平均每周75小时”的增值

Nucleus调研了多家不同行业企业的使用感受,以某软件公司为例,该软件公司使用 Zoho Projects近5年时间,在部署前,该公司使用的是Basecamp项目管理软件,基于效率的考虑,考察了Asana、Trello等多家项目管理供应商,最终选择Zoho Projects、Zoho CRM。

Nucleus认为,ZOHO应用程序的互操作性是一个重要的卖点。在使用 Basecamp时,用户需要花费 30 分钟填写资料,并需要手动将每个外部表格导入系统。Nucleus 发现,在实施 Zoho Projects后,该组织能够为其项目团队平均每周节省75小时。

 

定制能力更胜一筹

Zoho Projects在页面布局、字段、视图、状态、模板等方面都可自定义,帮助企业制定出适合企业需求的项目管理流程。

以ZOHO的客户某安全解决方案提供商使用为例,该公司使用 Zoho Projects已有2年的时间。实施前,该企业通过Basecamp和Google Sheets的组合来管理项目,两种系统导致企业内部流程不顺畅、定制空间小。基于个性化的需求,该公司决定使用ZOHO的产品。Nucleus发现部署时,该企业注意到Zoho Projects的定制功能与之前的项目管理系统相比更胜一筹。

项目管理软件的出发点就是走到趋势前沿,为企业寻找合理的解决方案。Zoho Projects自2020年4月开始,客户群翻倍增长。用户的认可,将鼓励Zoho Projects持续创造价值,帮助企业不断改进项目效率和团队协作。

 

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