项目管理工具

你还记得你的第一块Trello板吗?它可能帮助你记录了大学申请、培训目标,甚至是圣诞礼物这些待办事项。对于我们中的许多人来说,Trello 是我们尝试的第一个工作管理工具。无论是跟踪高中作业,组织家庭任务,还是可视化工作项目,对于想要在私人和职业生活中保持条理的人来说,Trello 一直都是一个很好的解决方案。

对于 Trello 而言,不管是过去还是现在,它最大的吸引力是看板,看板为用户提供了一种具备吸引力的方式来查看他们的工作。从本质上讲,Trello 仍然是一个简单、易于使用的可视化和任务管理工具,这也是它受欢迎的原因。

现在市场上的管理工具百花齐放,出现了许多可替代 Trello 的产品,它们具有复杂的功能和高级功能。在这篇文章中,我们将列举了比较热门的选择,包括 Zoho Projects,Asana, ClickUp, Jira 和 Monday。对比每个产品,了解其优势。综合对比多功能性和灵活性时,我们可以发现 Zoho Projects 脱颖而出。

1. 出色的 Trello 替代品:Zoho Projects

现代团队需要现代的工作管理解决方案。Zoho Projects 是迄今为止最好的Trello替代品,因为它提供了比彩色看板更多的东西。其强大的功能包括:

团队协作:Trello 用户可以在任务级别上进行评论,但是如果您需要讨论多个项目、okr或策略呢?这在Zoho Projects 中都是可以实现的。实时评论,在线实时协作,聊天室,论坛,群组等,不同的团队也可以随时随地保持联系。

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自定义功能:各行业的用户对于项目管理工具的需求不一,Zoho Projects 作为通用性项目管理工具,强大的自定义功能可以很好的适应不同的团队。

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资源管理:项目资源往往有限,如何让将有限的资源发挥最大的价值?Zoho Projects 的全方位管理功能可以帮助您进行资源管理。使用仪表板、甘特图和看板轻松地跟踪组织的需求、测量团队能力,并合理分配资源。

资源

工时管理:详细地统计项目各项任务的工时花费可以帮助我们控制项目成本,并为后续的绩效考核提供真实数据。通过Zoho Projects的工时表和任务计时器可以作为项目工时管理软件,跟踪处理任务所需的时间,详细记录,方便项目完成后的统计分析。

工时

图表报表:Zoho Projects 项目管理软件提供了多种类型的图表报表,帮您轻松规划项目和管理团队。通过分析详细的图表报表准确地跟进项目进度,深入了解工作进展情况。

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除了 Zoho Projects 外,其余产品的表现如何呢?

2. Trello vs. Asana

当回顾项目管理软件时,许多人会比较 Trello 和 Asana。Asana 是最著名的平台之一,旨在通过“在一个连接的空间中组织工作”来帮助团队协作。它在全球有100万人使用(而 Wrike 只有240万),有大约200个现成的集成。

请求表单对许多团队都很重要,因为它们是工作启动的起源。Trello 在这方面的功能有限,但 Asana 的请求表单可以自定义、自动化和嵌入式,这些都为他们的团队增加了额外的多功能性。

最终,许多用户会选择 Zoho Projects 而不是 Asana 和 Trello ,因为它提供了更简洁的用户体验、更高的可见性和更强大的工作管理功能。

3. Trello vs. Smartsheet

如果你习惯使用电子表格管理你的工作,当你看到 Trello 替代品时,你可能会被 Smartsheet 吸引。与Trello非常相似,Smartsheet 基于云的项目管理软件帮助团队成员可视化和组织他们的工作。它提供了一个“表格用户界面”,这对于依赖 Excel 或类似工具的团队来说是很熟悉的。

区别于 Smartsheet 的一个关键特性是原生分析。Trello 提供了一些插件,可以帮助提供见解和报表帮助,但Smartsheet 具有内置功能,允许用户通过分组和过滤数据来分析和创建自定义报表。也就是说,Smartsheet 的分析确实需要一些时间和精力来设置,而 Zoho Projects 的项目仪表板、高级分析和即时报告都可以在几秒钟内访问。

使用简单看板工具或传统电子表格的团队使用 Trello 或 Smartsheet 会感觉很舒服。但作为两者的替代品,Zoho Projects 要强大得多,提供了更多的灵活性、功能和增长机会。

4. Trello vs. Jira

Jira Software、Jira Core 和 Jira Work Management 都是帮助企业和组织管理工作并与同事协作的工具。虽然Jira 的免费计划使其成为更有吸引力的 Trello 免费替代方案之一。

许多人没有意识到 Trello 和 Jira 实际上属于同一家公司——Atlassian 集团——该集团在许多产品中提供类似的功能。因此,很难决定选择哪个平台。两者都使用看板作为主要的项目视图,但复杂程度有很大不同:Trello 更容易使用,但 Jira 为任务和项目细节提供了更多的上下文。Zoho Projects 可以通过提供内置分析将这种可见性提升到一个全新的水平,这与其他两家提供商不同。

已经在使用其他 Atlassian 产品的用户将享受使用 Trello 或 Jira 访问新功能的乐趣。然而,对于寻找一体化解决方案的团队来说,Zoho Projects 是更简单、更全面的选择。

5. Trello vs. ClickUp

Click Up 是另一个最流行的项目规划工具,经常被认为是免费看板软件的强大选择。简而言之,它是一个“帮助团队完成更多工作的生产力平台和项目管理软件程序”。它为许多不同的用例提供解决方案,提供自动化、聊天工具、模板等。

它的0美元计划提供了强大的基本功能,包括面向有限用户的免费看板。它有四个付费计划,而不是Trello的三个,这给了更大的团队和商业用户更多的选择。

当将 ClickUp 与 Trello 和其他工作管理平台进行比较时,许多用户关注的是校对和审批功能。Trello 允许用户通过名为 PageProof 的插件向板子上添加校对,ClickUp 提供了对多达六种上传文件类型进行标记更改或留下评论的功能。

出于这个因素,寻找高功能、无 bug 协作解决方案的团队可能会受益于像 Zoho Projects 这样可靠而强大的平台。

6. Trello vs. Basecamp

Basecamp 最初是一家设计公司,尽管它已经发展成为一个工作管理和协作平台,但它仍然拥有一个漂亮、干净的外观,忠于它的根基。它以拒绝复杂性而支持简单性而自豪,这将吸引需求有限的团队。那些预期增长或扩张的公司可能需要其他方案来扩大规模,但Basecamp确实提供了物有所值的计划,按批量定价,而不是按用户定价。

在比较 Trello 和 Basecamp 时,需要考虑的一个重要问题是,后者没有 Trello 最著名的看板视图,以及表视图和甘特图。虽然它确实提供了一个标准的列表视图,但如果您的团队是高度可视化的,或者更喜欢使用看板方法,这可能是您的决定因素。

如果你在比较 Basecamp 和其他项目管理软件,Zoho Projects 内置了丰富的图表报表供用户使用。

7. Trello vs. Monday

如果您正在寻找看板工具,那么 Monday 肯定会出现在您的裂变上。它是市场上比较知名的工作管理解决方案之一,帮助团队提高他们的“一致性、效率和生产力”。它具有广泛的功能,包括仪表板、自动化、甘特图和看板。

Trello 和 Monday 的不同之处在于它们提供的服务范围。Monday. 除了 Trello 提供的任务管理特性外,还包括更多的工作管理功能。其中之一是资源管理,这是 Monday 的强项。Trello 视图、模板和预算插件将帮助用户可视化和组织他们的资源,但 Monday. 的功能具有更多的可配置性,包括状态、时间跟踪和分配项目任务的人员列。

然而,寻求完整资源管理解决方案的用户可能会将 Zoho Projects 的产品与 Monday 和 Trello 的产品进行比较。Zoho Projects 强大的自定义功能帮助用户检查预算,并监控进度,以防止延迟和倦怠。如果你的组织今年需要最大限度地利用资源,这是一个更简单、更有活力的选择。

8. Trello vs. Workfront

在查看Trello替代方案时,一定会弹出 Workfront 。Workfront 的项目管理软件属于创意巨头 Adobe ,旨在帮助组织管理项目、任务、资源和人员。

两者之间最大的区别是 Workfront 是为企业规模的组织设计的,而 Trello 通常受到小型团队和初创企业的青睐。因此,Workfront 有一个正式的、类似业务的界面,有些用户可能会觉得复杂而笨拙。另一个关键的区别是内置的校对和审批功能,Workfront 提供了这些功能,而 Trello 没有。Trello 还提供了比 Workfront 更多的本地集成。它们都可以改进的一个领域是自定义:两者都有自定义字段,但都没有自定义项目类型。

例如,在比较 Trello、Workfront 和 Zoho Projects 时,灵活性是非常突出的。Zoho Projects 是市场上最通用的解决方案,允许团队自定义、定制和塑造他们的工作空间,而不需要耗时的培训、复杂的编码或无休止的与管理员的往返。

为什么选择 Zoho Projects?

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作为看板工具,Trello 表现优秀。它使任务管理变得有趣,吸引人的面板,易于使用的界面,以及大量的集成。

然而,如果你的团队需要管理的不仅仅是一个任务列表——例如,项目、目标、商业计划或战略——你可能更适合使用像 Zoho Projects 这样的综合项目管理软件。

一体化的平台:Zoho Projects 提供了很多功能,比如自定义、时间跟踪和项目报告,而这些都需要 Trello 的插件。第三方应用程序在无缝工作时是很好的,但它们可能会存在 bug,当团队处于忙碌状态时,这拖慢团队效率。

团队协作中心:Zoho Projects 专为小型、大型和远程组织设计,提供了在任务级别上协作的能力,就像Trello一样。通过 Zoho Projects 的移动应用程序、实时聊天、上下文批准评论以及跨团队共享任务和项目的能力,用户可以全天候保持联系——甚至与外部利益相关者保持联系。

自定义解决方案:Zoho Projects 具备强大的自定义功能,为团队打造合适的项目管理工具,用于管理我们的新工作方式。它是自动化、报告和定制领域的先驱。与 Trello 不同,它包括内置的高级分析,为现代团队提供有效计划、高效执行和一致交付所需的信息。

真实体验一下 Zoho Projects 项目管理工具吧~

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