什么是项目管理计划?

2022-08-02 12 阅读量 3 分钟 Yunfei
什么是项目管理计划?

    什么是项目管理计划?计划是作为一个组进行管理以实现规模效率的项目的集合。正如项目管理涉及单个任务的协调一样,项目集管理是组合在一起的相关项目的协调。
    当管理馆藏的好处超过将它们作为单独的单元进行管理的好处时,项目将被捆绑到一个程序中。这里的一个相关概念是项目组合管理,这是一种组织通过将大量项目组合成战略组合来管理和评估大量项目的方法。然后分析投资组合的整体有效性、它们的估计与实际成本的比较,以及它们是否与组织更大的战略目标一致。
    那么什么是项目管理中的程序?简单来说,就是一组相关的项目作为一个整体进行管理。

    项目管理中程序的特点

    项目管理中程序的主要特征是:
    大:项目处理的是大的、整体的公司目标,而不是较小的目标和可交付成果
    通用:项目管理计划的方法是通用的——具体细节在项目、任务和子任务中概述
    战略:计划侧重于长期目标和实现这些目标的多层次计划

    项目管理中的程序示例

    有远见的:项目管理计划的一个例子可能是使跨国企业完全环保的决定。这一长期目标将包含许多短期项目,包括发布新的公司指导方针、在各个办公室推出更新以及宣传新原则的营销活动。
    强制性:项目管理程序的另一个例子可能是商家向完全电子支付系统的过渡。例如,在瑞典,目标是到2023年成为无现金社会。这意味着许多零售组织已经开展了较小的项目,这些项目有助于实现更大的数字化转型计划目标。
    新兴:最后,项目管理计划可以从一个小项目开始,但变成一个更大的计划。各种公司项目可以分散甚至重复,因此建立一个程序将使管理人员能够将它们全部集中在一个结构下。

    谁管理项目管理中的程序?

    项目经理的职责是协调项目中的所有项目,以符合组织的战略和长期目标。他们监督计划并评估可交付成果,以确保实现每个项目目标。
    不要将项目经理与专注于特定项目的个人短期交付成果的项目经理相混淆。

    项目管理中的程序有什么好处?

    一个成功的项目管理计划对企业来说是无价的。好处包括:
    清晰性:一个计划将多个项目结合在一起以实现一个共同目标。这意味着项目经理清楚他们的个人可交付成果,并且可以根据项目的战略目标规划他们的活动。
    效率:在项目集管理过程中,一组项目集中在一个地方。项目经理可以使用项目管理软件一目了然地监督所有项目的进度,并相应地确定资源的优先级。
    风险管理:通过使项目经理能够在痛点出现时进行沟通,可以建立一套最佳实践来及早识别类似的风险并避免重复错误。

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