项目进度管理的基本步骤是什么

2021-08-10 29 阅读量 2 分钟 石头
项目进度管理的基本步骤是什么

每一个项目的成功执行,都要从启动、计划开始,再从执行到交付,这期间要经历许多步骤和细节。这也意味着,每一个成功的项目,需要对其进度进行合理的把控。那么,项目进度管理的基本步骤有哪些?我们一起研究一下:

1.制订计划,规划进度

确定了项目目标、项目范围以及工作分解粒度后,项目经理可以在进度猫甘特图中创建项目计划,将项目目标拆解成小的任务,并确定每个任务的起止时间,对任务进行分配。其次是设置项目里程碑,通过设立里程碑,以可交付物为导向,衡量阶段目标是否实现,并推动项目进入下一阶段,从而保证项目最终达成总目标。

关于里程碑的内容,可以阅读项目管理中的里程碑是什么

2.任务关联,设置前置任务

确定任务之间的依赖关系,使各项工作间的关系一目了然,可以让项目更清晰有序的推进。任务的前置任务就是该任务只能在前一个任务完成之后才能开始进行,在时间上和前置任务不会有时间重叠。例如使用Zoho Projects项目管理软件,在甘特图中将相关任务进行关联,从而把控各项任务的时间节点和进度。

3.分派任务,预估工时

项目经理邀请相关人员对工作的持续时间进行预估,提前了解人力和时间成本,发现项目可能存在的风险,调整资源分配。项目计划落地到项目完成,需要管理者和项目成员之间的高效协作。

4.管控项目进度,促成项目成功

项目经理通过甘特图对项目进度进行跟踪和控制。项目哪里完成了多少,哪里延期都可以通过甘特图监测。

需要注意的是,项目执行过程中,我们常常因为需求变更对项目计划进行调整。每一次需求变更都应被记录下来,通过历史版本对比,了解变更细节,便于团队调整项目计划,避免项目延期;同时可以帮助团队在项目复盘阶段追溯项目过程,分析问题,持续不断改进团队工作。

在项目管理中,甘特图的灵活运用可以为整个项目带来非常正向的影响,而整个项目进度的管理,也会再甘特图等工具的帮助下,会更加高效。最后,欢迎注册使用Zoho Projects项目管理软件!

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