介绍4种常用的项目管理工具

2022-10-17 81 阅读量 3 分钟 Yunfei
介绍4种常用的项目管理工具

  市场上的项目管理工具,主要是解决项目计划制定、任务协作、文档协作这几方面的问题,下面简单聊聊一些自己用过的工具:

  1、Excel/在线协作表格

  如果项目简单,任务数少,没什么依赖,那么就可以用Excel来做项目任务计划。计划内容,基本包含任务名、起止时间、责任人、依赖任务、备注信息就可以了。Excel的优点很明显:容易上手;但缺点也明显:无法协作,如果有修改,还得传给相应的同事。所以,为了提升协作效率,现在大部分项目计划都放到在线协作表格了,常用的工具有Zoho WorkDrive、腾讯文档、金山文档等,直接解决了到处传阅的问题,同时,还可让所有人随时随地看到最新计划内容。

  2、微软项目管理工具project和Zoho Projects

  当你管理一个复杂项目,任务依赖项多,数量多至几百个时,用Excel表格做项目计划就很难了,会出现以下问题:

  1)想要调某个任务的时间,相关联的一系列任务都得手动调整,等你调完后,一个上午过去了。

  2)任务之间的父子关系、前后依赖关系无法直观地看出

  3)画甘特图比较费劲,而且没法识别关键路径

  而微软的project项目管理工具,恰好就能解决上面这些问题。

  虽然Ms Project对很多人来说,功能有点重,但挺婷觉得还是非常好用的,因为它能满足项目管理方面的很多需求。

  在Ms Project中,项目经理只需填写任务、任务工期,设置任务之间的依赖关系,首个任务的开始时间,后边相关联的任务时间就会自动计算出起止时间,并输出对应的甘特图。

  另外,每当项目时间计划有更新,都可以在Ms Project中记录下每个变更版本。项目经理通过比对不同变更版本的计划,就可以分析出实际和计划的偏差。不过,虽然Ms Project的功能很强,但它更多是本地使用,更适用于项目复杂度高的团队使用。虽然有在线协作版本,但费用较贵,对于中小企业不太友好。因此在线项目管理软件可以使用Zoho Projects这款功能和微软project很相似的软件,可以作为微软project的替代品。

  3、一些在线的项目协作工具

  对于迭代速度比较快的小团队来说,查看任务完成、积压情况是第一要务,此时用看板去做任务管理,会更加简单、直观。

  用过很多类似的在线项目协作工具,发现功能都差不多,例如Zoho Projects高级版、tower、tembition、worktile、飞书。从使用体验上来说,Zoho Projects上手的友好度高一些,当然,这只是小编的个人偏好,大家也可以选择自己所习惯的工具来使用。

  4、协作文档

  当然,除了计划制定的工具外,我们也需要用一些文档协作工具来沉淀文档。这里,简单的可以用企业微信中的腾讯文档,体验感好的,可以用Zoho Workdive、语雀、石墨来沉淀。

  以上就是在项目管理中用过的一些工具推荐,如果觉得对你有帮助,欢迎点赞告诉我呀~

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