项目协作工具哪个好?哪家公司项目协作工具好

2022-07-19 38 阅读量 4 分钟 Yunfei
项目协作工具哪个好?哪家公司项目协作工具好

    现代企业要在当前的气候中生存,就必须适应。COVID-19疫情对传统的工作方式提出了质疑,并强调了远程和混合工作模式的重要性。如今,企业必须采用敏捷策略,以便更轻松地应对挑战,并为员工提供更大程度的灵活性。敏捷状态报告中56%的受访者表示,他们更愿意在COVID后继续在混合工作环境中工作。
    项目协作工具哪个好?Zoho Projects项目协作工具可以支持敏捷框架,简化部门内的工作流程并促进跨职能。以协作为重点,对沟通、生产力水平和人才保留产生积极的连锁反应。事实上,有效的沟通可以使员工保留率提高4.5倍。
    然而,企业协作不仅仅是通过团队建设计划和分享使命宣言来提高士气。在本指南中,我们将回答以下问题:

    一、什么是企业协作?

    要将协作成功整合为组织中的核心价值,您需要实施企业协作系统(ECS)。ECS只是指您用于管理公司内部信息共享的系统。
    这是对以下问题的回答:您如何在大型企业中交叉传播创意并促进富有成效的协作?
    为了让您的ECS产生结果,需要使用正确的工具对其进行强化。这些工具可以包括以下任何一项:
    1、电子邮件
    2、通讯软件
    3、项目管理软件
    4、网络研讨会
    5、社交媒体
    6、用户论坛
    从列表中可以看出,企业协作也延伸到了客户。如果没有客户在反馈循环中的输入,您将创建一个内部真空,让想法变得平淡无奇,因为它们经不起客户的批评。接受客户反馈是任何成功的ECS不可或缺的一部分。根据Microsoft的一项调查,77%的客户在邀请客户反馈时更喜欢品牌。

    二、企业协作如何提高生产力?

    打破企业结构并从头开始重建可以使您的公司适应未来并为您的成功做好准备。越来越多的证据表明,规模较小的跨职能团队更专注于他们的工作,整体上更有效率。
    麦肯锡公司关于敏捷企业崛起的开创性报告指出,对网络和授权团队的需求是成功的核心。在敏捷框架中,企业注意到员工敬业度提高了20-30%。敬业度急剧增加的原因可能是形成了较小的跨职能团队,这些团队在工作中享有更多的自主权和目标。
    以小团队为基础开发您的企业协作平台,您可以将初创员工的热情与成熟企业的精细工作流程结合起来。通过将更多责任分配给小团队所产生的责任感,再加上增强的自主意识,可以使员工日复一日地表现出最好的状态。

    三、企业协作面临哪些挑战?

    然而,这并非一帆风顺,因为企业协作可能会带来挑战和机遇。
    由于在大型企业中分散的职责和较小的团队,微观管理可能成为一个耗时的问题。企业最好使用员工可以遵守的流线型系统,因为它们减少了错误或沟通不畅的可能性。然而,在一个注重协作高于一切的跨职能团队环境中,项目可能会陷入创造性思维的泥潭。
    '太多的厨师破坏饭菜味道'的表达在这里听起来很真实,因为你会在协作系统下邀请许多人的反馈-这可能会减慢进度,甚至会侵蚀利润。克服这一挑战的关键是为员工提供结构化工具,他们可以使用他们来跟踪项目进度并在没有太多干扰的情况下进行协作。

    四、协作工具的重要性

    67%的项目因项目管理不善而失败,如果您拥有可依赖的正确工具和系统,这是一个完全可以避免的问题。具体来说,项目管理和通信软件可以增强企业的敏捷能力,并促进公司范围内的生产力。
    软件使您可以可视化沿管道推进项目的过程,根据关键指标评估个人和团队的绩效,并更轻松地与标签和标记等功能进行协作。
    在疫情期间,此类软件变得更加重要,因为封锁和安全措施使员工从中央办公地点分散开来。消除面对面讨论和协作的可能性,您唯一的解决方案就是以数字方式重新创建工作环境。
    Zoho Projects通过一系列面向大企业的功能来培养一种协作文化。该软件的企业项目管理功能使您能够始终如一地完成季度目标,消除阻碍进展的瓶颈,并让您的团队能够做出最好的工作。
    立即开始为期十天的免费试用,看看Zoho Projects如何帮助您构建未来。实施企业协作系统,以帮助您的员工保持敬业度并完成最佳工作。

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