在数据信息时代，分散的文件管理方式，不仅不便于员工日常办公协作，也不利于业务经验沉淀。因此许多企业选择搭建项目知识库对文件进行有效的管理。
搭建项目知识库的好处？
- 统一管理项目团队文件资料，方便文件的使用，提高团队协作效率。
- 便捷的共享方式，加快团队内部信息流通。
- 有利于团队项目经验的积累沉淀，为此后的项目工作提供宝贵的经验，优化项目管理，促进企业文化塑造。。
如何搭建项目知识库？
Zoho Projects 专业在线项目管理工具，为项目团队提供项目文件管理空间，对项目过程中产出的文件进行安全有序的管理，创建项目知识库，帮助团队完成项目文件知识积累。
常用的项目文件协作方式是通过多种社交工具，对文件进行反复传输以达到团队文件共享的效果。Zoho Projects 项目文件管理工具支持文档、视频剪辑、图形、电子表格和报表等日常办公常用文件类型的存储，对文件进行集中存储，统一管理。
当团队成员需要使用文件时，可以通过高级搜索功能查找文件，即使忘记文件名也没有关系，通过文件创建者，关键词等就可以快速锁定文件。团队成员在线共享文件，协作更高效！
