如何搭建项目知识库

2022-12-09 208 阅读量 2 分钟 J

在数据信息时代,分散的文件管理方式,不仅不便于员工日常办公协作,也不利于业务经验沉淀。因此许多企业选择搭建项目知识库对文件进行有效的管理。

搭建项目知识库的好处?

  1. 统一管理项目团队文件资料,方便文件的使用,提高团队协作效率。
  2. 便捷的共享方式,加快团队内部信息流通。
  3. 有利于团队项目经验的积累沉淀,为此后的项目工作提供宝贵的经验,优化项目管理,促进企业文化塑造。。

如何搭建项目知识库?

Zoho Projects 专业在线项目管理工具,为项目团队提供项目文件管理空间,对项目过程中产出的文件进行安全有序的管理,创建项目知识库,帮助团队完成项目文件知识积累。

常用的项目文件协作方式是通过多种社交工具,对文件进行反复传输以达到团队文件共享的效果。Zoho Projects 项目文件管理工具支持文档、视频剪辑、图形、电子表格和报表等日常办公常用文件类型的存储,对文件进行集中存储,统一管理。

当团队成员需要使用文件时,可以通过高级搜索功能查找文件,即使忘记文件名也没有关系,通过文件创建者,关键词等就可以快速锁定文件。团队成员在线共享文件,协作更高效!

Zoho Projects项目管理软件,深受国内外项目协作团队一致喜爱,Zoho是专业项目管理软件厂商。

欢迎咨询:400-660-8680转841。立即免费体验: https://www.zoho.com.cn/projects/

相关话题

项目管理工具,项目文件管理,项目复盘
上一页 疫情中的危机管理:敏捷如何帮助挽救您的业务 查看文章
下一页 居家办公的过去、现在和未来 查看文章

Zoho Projects项目管理系统是一款SaaS云端项目管理工具,多次荣获项目管理国际大奖。180多个国家的20万+企业在Zoho Projects的帮助下,管理项目进度、分配任务、制作甘特图、计算工时等,加强团队协作能力,保障项目成功交付。