项目经理如何通过自动化提高项目管理效率?

2022-01-24 52 阅读量 2 分钟 Yunfei
项目经理如何通过自动化提高项目管理效率?

    自动化的核心是通过将人工完成的手动工作可靠地转移到机器上来解决问题并减少错误。目标是减少耗时、重复和常规的工作,并最大限度地提高结果的可重复性和可预测性。对自动化的恐惧源于一种错误的理念,即实现自动化会使人类工作变得无关紧要。然而,项目管理中的自动化恰恰相反。项目经理通过将乏味和重复的工作自动化,腾出时间来从事无法自动化的工作,提高项目管理效率。

    1.自动化有助于扩大工作量

    聪明的项目经理利用Zoho Projects项目管理软件的自动化的功能来发展他们的团队、他们的项目和他们的产出——而无需将他们的员工人数增加一倍。

    2.自动化卸载繁忙的工作

    聪明的项目经理允许Zoho Projects项目管理软件提供的自动化工具完成分配工作单或发送状态更新的琐碎工作,这样他们就可以专注于更有价值的任务。

    3.自动化将系统连接在一起

    现在普通企业使用900多个云应用程序来管理其流程,59%的员工表示他们用于工作的工具数量在过去一年中有所增加。虽然与十年前相比,软件即服务(SaaS)工具的爆炸式增长使组织的效率更高,但现在选择的数量之多可能导致生产力下降。使用Zoho Projects项目管理软件可以把多款软件集中起来。

    4.自动化简化反馈

    项目管理通常遇到瓶颈和延误的一个领域是审查过程。沟通错位,利益相关者没有意识到项目正在等待他们的批准,并且各种版本的可交付成果附加到多个电子邮件线程。聪明的项目经理使用Zoho Projects项目管理软件的自动化来优化这个过程,以便通知所有批准者他们需要审查某些内容。当给出反馈时,最初的受让人在一个地方收到所有反馈,按时间顺序排列。

    最后,聪明的项目经理并不害怕自动化。相反,他们使用它来执行以下操作:帮助保持工作的一致性并最大程度地减少错误,因此努力集中在战略决策上。将您最喜爱的工具无缝连接在一起,以最大程度地减少停停停走的生产力。使反馈和批准具有凝聚力和清晰性,以便项目始终向前推进。

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