如何实施项目控制？

    为了获得项目控制对预算和时间表的精确好处，您需要一个可靠的项目管理工具来实现您的新方法，这就是Zoho Projects的用武之地。项目控制有八个关键组成部分，每个组成部分代表自己的过程。以下是如何使用Zoho Projects项目管理软件来管理它们：

    计划：创建自定义工作流来管理计划和任务调度，以确保没有遗漏。

    财务：使成本核算与范围界定和报告相结合，以密切监控项目。

    风险：起草和使用风险管理计划，在障碍出现之前将其摧毁。

    变更：使用可视化工具（例如甘特图）来跟踪延迟、状态更新和重新分配，以便无论您遇到什么问题，项目都能到达终点。

    评估：监控和预测关键项目组成部分，例如预算、资源管理和进度安排。

    健康：创建一个例行程序来检查正在进行的项目的性能，以便在出现可能破坏结果的事情时尽快采取纠正措施。

    管理：使用在线项目论坛、项目协调软件等软件内工具与公司范围内的团队成员进行沟通，这样新用户就可以直接看到聊天记录。

    使用Zoho Projects项目管理工具，并为上面列出的每个组件创建标准操作程序。然后，收集所有必要的项目文档，制定如何监控进度的计划，并与当前模型交叉引用历史数据。使用Zoho Projects中提供的可视化工具让每个人都参与进来，像甘特图、用颜色标注的时间线以及一些简单的事情，比如在任务分配的名字中添加照片，都有助于克服不必要的混淆。