如何为项目选择合适的项目管理软件

2021-11-18 10 阅读量 3 分钟 Yunfei
如何为项目选择合适的项目管理软件

        项目管理软件可以为企业降本增效。但如何选择合适的项目管理软件,对采购人员是一大考验。因为企业分属不同行业,所处阶段不同,对项目管理的要求也不同。选择项目管理软件的标准是不同的。因此,企业在选择项目管理软件之前,需要明确自身的业务需求,也需要对软件类型和适用范围有一定的了解。不同的领域、不同的性能、不同的部署方式有不同的选择。
       一、按职能划分:团队协作与企业项目管理
        根据企业规模和管理成熟度的不同,项目管理软件有不同的分类。在企业规模较小、管理成熟度不高的情况下,企业可能不需要涉及项目管理的全过程,我们反而更关注项目进度、团队合作能力、任务协同等一些过程。此时,企业往往选择轻量级协同管理软件,也有项目的概念,但只关注项目的进度或任务水平,注重团队协作和任务管理,不需要专业系统培养的项目管理人才,还可以操作方便,使用门槛低。
        与协同项目管理软件相比,它是企业级项目管理软件,涵盖了一个项目从立项到完成的全生命周期,涉及企业战略的落地。对于企业级项目管理来说,投资收益最大化至关重要。因此企业的成本、收益和资源分配是关注的焦点;企业战略决定了企业的盈利模式和发展方向,企业级项目必须从战略出发。企业级项目管理软件涉及项目成本、团队、资源、组合、战略、收益等内容,适用于管理成熟度较高的企业。这类企业一般都有专业的项目经理或PMO,企业规模也比较大

       二、分领域:工程与非工程
        不同领域的项目具有不同的特点,在项目管理中的侧重点也会有所不同。一般来说,项目管理可分为工程和非工程两大类,工程项目包括建筑工程、水利电力工程、装饰工程、工程施工等方面,涉及设备、设计、材料等方面的管理,专业水平较高,管理范围和流程与非工程项目有较大差异。因此,工程项目管理软件自成一派。
        非工程项目管理软件应用的行业将更加广泛,涉及项目计划、进度、资源、财务、文档等方面的管理,重点关注时间、效率和交付质量。非工程项目管理应用最广泛的有三个领域:IT、产品开发、专业服务。IT项目主要是指为用户提供信息共享功能的信息系统。同时,将硬件、软件、业务、信息、服务、人员等有机结合,形成综合网络管理平台,以整合信息资源,提高管理效率和运行效率。例如,金融行业的大部分项目都是IT项目。一般来说,他们会关注项目的全生命周期,关注项目过程的控制;产品研发包括新产品。制造业的产品研发和软件开发。制造业注重研发过程的跟踪和管理,软件开发业则贯穿于应用开发的全生命周期。专业服务包括咨询、营销、设计等领域,注重时间、人力和客户满意度。
        三、按部署方式:本地安装、云服务
        软件部署方式一般分为本地安装和云服务,项目管理软件也不例外。本地安装需要部署服务器,成本高、实施周期长但安全性强;云服务部署部署在云服务器上,不需要运维步骤和成本,市场上大部分公司都会选择云服务版本的项目管理软件,企业选择更多的是考虑自身项目管理情况。

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