项目经理创建项目日历的两种方法

2022-03-30 202 阅读量 3 分钟 Yunfei
项目经理创建项目日历的两种方法

    项目日历有助于规划下个月、季度和年度。建立项目管理日历可能会很耗时,而且一些截止日期会在您完成之前发生变化。建立日历后,如何使您的计划与其他团队的日历保持一致?如果这种问题听起来很熟悉,那么是时候找到一种方法来解决混乱并在团队之间轻松共享项目日历了。以下是构建数字项目经理日历以支持您的项目计划工作的两种不同方法,由您决定哪一个适合您的团队。

    1.使用Excel进行项目规划

    Excel是默认的项目计划工具,因为它为许多人所熟悉。在Excel中格式化日历很容易,因为它有原生的表格视图。
    Excel有一个预建的项目日历模板,因此您可以节省从头开始创建模板的时间,并且可以轻松地进行规划。好消息是,如果您使用Excel电子表格来计划您的项目日历,您的团队成员可能已经知道如何打开和编辑此文档。
    但是,使用Excel电子表格作为项目管理日历意味着每个人都必须查看和编辑单独的文件。如果多人编辑日历,他们需要单独上传他们的最新版本,并最终将所有这些版本合并为一个。维护既费时又费钱。
    虽然在Excel中添加最终日历或创建工作计划很容易,但围绕共享的项目经理日历进行协作却很困难。Excel中的任务管理也具有挑战性。电子表格是过时信息和安全漏洞的温床,因为根本无法知道谁可以访问它以及进行了哪些更改。

    2.使用Zoho Projects的日历进行项目规划

    如果您正在寻找一种方法来协作计划项目并将发布日期与基础工作联系起来,Zoho Projects项目管理软件中的日历功能,是为您的团队制作日历的最佳方式。
    Zoho Projects里的日历按天、周、月和/或年提供计划任务的高级视图。计划任务包含所有相关信息、文件和对话,因此很容易从日历直接跳到工作中。将任务拖放到日历上以更改截止日期,所有相关任务都将效仿。
    拥有可共享的任务和时间管理日历,您不仅可以查看自己团队的项目计划,还可以查看其他团队的项目计划。无论是计划与产品发布相对应的博客文章,还是围绕即将到来的客户活动安排电子邮件活动,Zoho Projects都可以轻松协调工作并防止最后期限被漏掉。
    想要以不同的方式可视化您的日历?尝试使用交互式甘特图
    甘特图是所有正在进行的项目和截止日期的时间线视图。它们显示任务持续时间,连接任务依赖关系,记录任务分配者,并将进度与项目的关键路径进行比较。您还可以在同一个甘特图上查看多个项目,以查看哪些项目重叠。

    哪个项目计划日历适合您?从Excel电子表格到甘特图,有许多不同的方式来构建项目日历。由您和您的团队来决定哪种方法是满足您需求的最有效和最有效的方法。

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