有什么数据可视化项目管理软件推荐?

2023-08-30 199 阅读量 3 分钟 J
项目管理软件

项目管理是一个复杂的学科,实际工作中,即使项目计划做得再好,项目工作中也难免会出现一些意料之外的情况。

可视化程度低就是项目风险不易控、项目问题频发的一个原因。而数据可视化项目管理软件可以解决这些问题,帮助项目团队管控项目风险、及时发现工作问题、更好的进行协作,助力项目成功!

可视化项目管理的优点

1、增强信息流通:通过可视化的项目管理平台,项目计划与任务目标一目了然,信息透明化,团队可以更好的传递共享信息,减少团队内部的信息差。

2、及时觉察风险:直观的图表信息更便于决策者发现项目工作过程中存在的问题与风险。

3、提高管理效率:可视化项目管理将项目各项数据更简洁、直观地展现出来,客观反馈了项目工作情况,更有利于项目管理。

国内的数据可视化项目管理软件并不少,哪个最好用呢?推荐Zoho Projects项目管理软件!

Zoho Projects项目管理软件好在哪里?

可视化是将数据以图表/图形的形式展现,便于用户更直观的获取项目信息。而Zoho Projects项目管理软件的一大优点就是其内置了丰富的图表报表,可以应对用户在项目工作中不同场景下的需求!

一、项目计划

可视化管理如何应用到项目计划阶段呢?在项目计划阶段,项目管理者需要计划什么时候团队该做什么,什么任务该谁做……在撰写项目计划时,单一的借助文字内容表达不如结合图形展示更为易懂。

甘特图是项目计划常用的图表,它通过有序的条形图准确排列出每一个人任务的开始和结束时间以及各任务间的关系。

甘特

Zoho Projects项目管理软件的甘特图工具可以支持四种任务依赖关系的展现,可以帮助用户更精准的展现项目工作计划的步骤。

甘特

二、任务管理

可以说项目工作的主体就是项目任务。一个个关系错综的项目任务,该如何高效管理呢?

Zoho Projects项目管理软件的看板工具中,将各项任务的信息清楚展现。您可以自由个性化定义行与列,将列设置为任务完成状态,如【打开】、【进行中】、【申请变更】

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。也可以根据项目属性进行定义,如科研项目中,可以按工作流程将列命名,划分任务,【试验】、【结题】、【开题】等。

看板管理

看板让任务信息全方位可视化,团队成员可以更加清晰获知任务安排以及任务状态等各项信息。

三、进度管理

直观的可视化数据展现更有利于项目经理对项目进度的把控。像甘特图、进度管理图都可以提供直观的项目管理信息。

Zoho Projects项目管理软件将用户的可视化进度管理需求融入产品设计,比如在任务列表栏中加入了百分比进度条,用户可以直接看到每个任务的具体进度;

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在每个项目的仪表板,用户也可以看到项目的整体概况,各项任务进度统计;还有各种进度图表报表,帮助员工产出工作汇报,为管理者的决策提供客观科学的数据支撑。

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四、工时管理

可视化的项目工时管理可以更好的分析数据,优化流程,提效降本。工时表可以快速记录每个成员完成各项目任务所使用的时间。

Zoho Projects项目管理软件提供了自动计时器和手动统计两种方法,来记录工时花费。在员工上传工时信息后,系统会自动提醒上级领导进行审批,了解各项工作花费的时间,从而优化工作安排,控制项目支出。

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五、项目人力资源管理

项目工作是一个团队的协作。如何管理项目团队?怎么协调项目人力资源?一直是项目管理中热度居高不下的话题。

Zoho Projects项目管理软件的资源利用图将团队成员的工作情况以图表的形式简单直观的展现出来,这种可视化的人力资源管理可以让管理者更清楚的掌握团队成员的工作情况,能够更合理的安排工作。

资源

Zoho Projects项目管理软件——打造数字化项目管理平台,提供可视化项目管理服务!

Zoho Projects项目管理软件,深受国内外项目协作团队一致喜爱,Zoho是专业项目管理软件厂商。

欢迎咨询:400-660-8680转841。立即免费体验: https://www.zoho.com.cn/projects/

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