2022年项目管理发展新趋势

2021-12-23 545 阅读量 4 分钟 Yunfei
2022年项目管理发展新趋势

    项目管理将在来年发生重大变化。世界范围内的物质和文化活动正在塑造行业中发生的每一个新的项目管理趋势。他们甚至可能正在改变整个项目管理学科。继续阅读以了解一些最显着的变化,以及我们对在不久的将来会发生什么的预测。
    一、项目管理的当前趋势是什么?
    虽然我们都希望看到项目管理趋势的未来,但这些当前的行业理念肯定会在未来几个月内影响项目管理团队:
    1.改善混合团队之间的沟通
    需要有效的沟通技巧才能在疫情期间和之后保持积极性。这意味着更需要拥有远程工作所需的工具和专业知识。今天的项目经理必须学习如何使用系统来克服在家工作的挑战。改善沟通不仅可以提高生产力,还可以改善大流行后工作场所的心理健康。
    2.最大限度地提高混合和远程工作的效率
    即使在全球大流行消退之后,混合工作模式仍将是业务向前发展的主要内容。与员工面对面交流有很多好处。然而,这种互动需要使用新技术和策略来妥善管理。
    3.将敏捷作为战略与产出相结合的手段
    到2022年,公司将需要确保其团队敏捷且行动迅速。团队将需要拥有选择适合其需求的战略框架所需的知识和经验,而不是拥有一刀切的框架。
    在过去的一年里,越来越多的公司开始使用敏捷方法来改进他们的项目管理流程。我们预计它们会在未来几年内增加使用量。
    二、对项目管理未来趋势的预测
    根据我们的经验和研究,我们认为项目管理的以下未来趋势值得探索。帮您更好地了解来年的目标以及几个月后行业的情况。
    1、完全远程的项目团队
    冠状病毒大流行的爆发迫使许多公司重新考虑他们的在家工作策略。因此许多工人已转向在家全职或兼职工作。这意味着项目管理不再局限于办公室。
    当团队成员在一起工作时,某些任务更容易执行。例如面对面进行团队建设耗时较少。尽管面临挑战,远程工作仍有许多优势,可以帮助组织吸引和留住顶尖人才。例如它允许员工在世界任何地方工作。
    除此之外,全职员工越来越多地作为分散的全球团队的成员工作,通过在线软件和应用程序进行沟通和协调。技术在其中发挥着巨大的作用。会议通过Zoho Meeting举行,在项目管理工具中跟踪任务,制定时间表并完全在线交付给团队成员。
    由于远程工作的兴起可能会成为趋势,项目经理需要找到减少沟通摩擦并提高工作效率的方法。所以要问自己一个问题:你能通过引入自由职业者或远程工作者来改进你的项目吗?如果答案是肯定的,请不要因为技术复杂性而退缩——Zoho强大的技术存在来支持你。
    2、对项目管理工具的依赖增加
    项目管理软件一直是实现目标和管理风险的工具。然而多年来它的功能范围越来越广泛。项目管理工具可帮助组织执行其战略,但它们也可用于管理与该战略相关的项目组合和各种任务。这样做将帮助他们做出更明智的决策,并在提供更多价值的同时提高组织在关键目标上的进展。
    外部项目管理趋势也会影响我们对这些工具的依赖。随着世界因人工智能和机器学习的兴起而发生变化,项目管理将受到收集和分析大量数据的需求的影响。这将何时发生很难预测,但大多数专家都认为这将是不可避免的。
    3、专注于加强协作
    项目管理的真正数字化转型应该在2022年底完成。我们指的是依靠在线工具进行团队之间的协作和协调,而不仅仅是复杂的来回电子邮件交流。
    新的远程、混合和灵活的工作选项允许员工随时随地工作,而雇主则从员工的更高质量产出中受益。尽管分布式团队具有优势,但促进员工之间的协作可能非常具有挑战性。
    为了解决这个问题,许多公司已经开始实施在线项目管理工具。例如,一些团队使用多媒体会议,以便远程工作人员仍然可以与内部同事会面和交流。其他人则使用Zoho Projects等项目管理软件来计划、安排和监控所有活动计划的进度。
    无论您在2022年选择使用哪种工具,有一件事是明确的:在我们继续应对全球疫情的过程中,学习如何在有物理障碍的情况下与他人良好合作仍然至关重要。

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