盘点2022年项目管理软件 20 强

2022-12-23 635 阅读量 8 分钟 小项
盘点2022年项目管理软件 20 强

  为什么项目管理(PM)仍然经常耗时且效率低下?您是否还在反复更新电子表格、淹没在便利贴中并参加每周更新会议?那真是浪费时间和精力。借助合适的软件工具,您可以一目了然地全面了解您的项目。如今,项目管理软件绰绰有余,可帮助您掌控每个项目。

  在本文中,将解释什么是项目管理软件,概述在为您的企业选择软件时需要考虑的重要项目管理软件功能的关键方面,当然,还会为您提供最佳项目管理软件的概述市场…

  什么是项目管理软件?

  项目管理软件是广泛行业用于项目规划、资源分配和调度的软件。它使项目经理和整个团队能够控制他们的预算、质量管理和整个项目中交换的所有文档。该软件还用作促进项目利益相关者之间协作的平台。

  什么才是好的项目管理软件?

  从跟踪可交付成果到管理资源,从预算管理到与团队成员协作,在运行和管理项目时需要考虑很多因素。在选择正确的项目管理软件工具时也是如此。下面列出了项目管理软件的前5个关键功能方面,以指导您做出决定。

  考虑到这些方面,让我们来看看排名前20位的最佳项目管理软件。

  任务列表——能够分配和更新任务的状态,以便团队中的每个人都在同一页面上是至关重要的
  时间表——许多工具提供日历、甘特图或里程碑工具,帮助您了解任务在整个项目中的位置以及完成它的时间。
  文件共享——能够共享和组织关键项目文档,消除了搜索文件所浪费的时间
  沟通——这在项目管理中至关重要,因为顺畅的沟通意味着快速轻松地解决问题
  报告——这对所有团队成员来说都很重要,因为他们需要更新整个项目的情况。然而,对于希望确保项目进展和及时执行任务的项目经理来说,这也是一个巨大的优势。

  2022年项目管理软件 20 强
  1.Zoho projects项目管理软件

  Zoho projects是一款内容丰富的项目管理软件,界面简洁明了。该软件涵盖以下领域,从项目规划(将项目分解为可管理的单元)和甘特图(以可视化任务进度)到报告工具、协作软件(以简化顾问、供应商、员工和客户之间的联系)和文档管理。它还可以与Google Apps和DropBox等工具集成。

  如果您的团队需要管理和跟踪几个项目,但您不太关心员工安排、收集时间表以向客户开具账单以及比较数十个开发项目的进度,则可以使用Zoho Projects等低成本工具(高级版每人每月35元起)是最好的选择。我们特别喜欢Zoho Projects的地方在于,如果您的团队最终成长并需要更多功能,它可以轻松扩展。Zoho公司提供范围广泛的其他业务应用程序,这些应用程序可以连接到Zoho Projects以扩展您可以使用它做的事情。

  2.Basecamp

  Basecamp是一款流行的项目管理软件,被许多项目管理团队广泛使用。该软件提供多种不同的协作功能,例如用户可以在其中发表评论的指定讨论区。此外,您的团队正在开展的项目的回顾(例如状态和更新)每天都会发送到您的电子邮箱。用户也可以通过电子邮件参与讨论。如果您无法找到特定项目,您可以使用该软件强大的搜索工具来查找文件或对话。然而,一些缺点包括缺少里程碑和自定义选项,以及无法为任务添加估计持续时间或将其分配给多个用户。

  3.Nifty-PM

  Nifty是一种新的项目管理工具,它通过将项目管理的所有重要功能组合到一个软件中来缩短项目开发周期并提高团队生产力。最终结果是里程碑驱动的进步,让团队保持灵感,确保组织目标如期进行。Nifty的软件允许您通过看板或列表视图管理任务,具有可与Google集成的内置日历,以及文件和文档共享。在Nifty上进行协作是很自然的,因为每个项目都有一个单独的讨论线程,鼓励针对特定项目的交流。Nifty还与Github集成,通过鼓励跨部门协作,真正使Nifty与众不同。

  4.Teamwork Projects

  Teamwork Projects是一款适合项目管理高级用户的出色项目管理软件。Teamwork Projects包括跟踪项目开发所需的所有工具。该应用程序非常灵活,包括各种直观的功能,例如任务管理、里程碑(例如,您可以将任务列表链接到里程碑)、消息传递、文件存储、时间跟踪工具等。团队合作还可以帮助项目团队使用标记的日历、甘特图和设置报告来可视化项目。可通过DropBox、Google Drive和Box.com访问文件管理支持。

  5.ProofHub

  ProofHub是一个强调简单性的在线项目管理应用程序。该项目管理软件主要用于小型和成长型企业。项目被分配给能够讨论、共享和编辑的组和客户。Proofhub还提供为用户创建自定义角色以创建甘特图的功能。以下是ProofHub的一些子组件:自定义角色、任务管理、工作流和看板、甘特图、报告、时间跟踪、讨论、聊天、日历、文件管理、注释和应用内通知。

  6.MeisterTask

  MeisterTask简单而强大的看板结构有助于项目的顺利管理。凭借其广泛的协作功能,这款智能、直观的在线任务管理工具是重视简洁视觉设计和用户体验的团队的热门选择。

  观看、提及、标记和任务安排等功能使与内部和家庭办公室的同事协作变得简单而愉快。MeisterTask还包括首创的议程:一个个人板,可以将任何项目的任务固定和组织到其中。尽管功能如此广泛,但由于一系列智能自动化和与G Suite、Slack和GitHub等软件的强大本地集成,MeisterTask仍然保持快速和合乎逻辑。

  7.Trello

  Trello不同于这些其他项目管理软件,因为它是一个在线看板工具。这意味着它仅在一个视图中可视化整个项目。Trello使制作卡片并在“面板”上四处移动成为可能。这些卡片可以显示——例如,对话或待办事项列表,它们可以放在板上,使任何指定的工具用户都可以访问它们。

  8.JIRA

  JIRA是一种流行的项目管理软件,主要迎合敏捷的软件开发团队。在软件中,这些团队可以创建可定制的scrum板、看板,并利用敏捷报告(实时)。用户还可以跟踪错误、查看任何未解决的问题并监控每项任务花费的时间。JIRA带有一组强大的API,使用户能够将它与许多第三方软件连接起来。

  9.Asana

  为了让工作井井有条,Asana项目管理软件提供了任务、项目、对话和仪表板。许多满意的用户表示,此工具必须提供的最吸引人的功能是能够添加客户字段并仅跟踪对您重要的内容。该软件还提供团队页面,供所有人共享想法和对话,以及“智能盒”,团队成员仅接收重要的项目更新,而不是来回的所有消息。它可以与大量其他系统集成,包括Google Drive、DropBox、Github、MailChimp等。

  10.Monday.

  通过创建您的个人工作流程从Monda开始。通过此工作流程,您可以可视化并突出显示时间管理、文本或位置等元素。您可以与整个团队共享和使用此工具,并通过仅记录重要文档和对话来节省时间。

  11.Wrike

  Wrike是一款基于云的协作和项目管理软件。该工具可帮助其用户跟踪日常运营,并确保项目在特定框架和预定成本内完成。在设置任务时,Wrike可以与其他业务工具集成,例如Google Apps、Microsoft Excel、Dropbox等等。

  wrike应用程序还提供了将电子邮件转换为任务的选项。这种电子邮件集成还使用户能够从他们的电子邮件帐户创建、分配或编辑文档。

  12.Adobe workfront

  Adobe Workfront是一款用户友好的项目管理软件,提供可定制的项目仪表板、实时报告以及所有正在进行的任务和操作的清晰可见性。它还提供容量规划和项目优先级排序工具,并通知团队正在进行的工作。Workfront可以与其他系统集成,例如Adob​​e Creative Cloud、Google Drive和Microsoft Outlook。

  13.Hubstaff

  Hubstaff是一款出色的工具,具有基于敏捷方法的自动化工作流程。使用Hubstaff,您可以通过确定任务的优先级、自动站立并轻松地与您的团队成员分享评论和项目状态来专注于您的冲刺。

  14.LiquidPlanner

  LiquidPlanner是一款项目管理软件,可自动适应您的业务。例如,当用户的优先级和资源发生变化时,软件会自动更新这些变化。该软件还提供跨项目可见性,同时显示对所有项目的进度、风险和预算的洞察。它的高级分析功能可帮助用户管理项目绩效、查看成本和利润以及监控资源利用率、客户组合和基线趋势。

  15.Clickup

  Clickup非常适合流程和任务管理。您可以自定义工作流程、分配任务并为任务添加不同类型的依赖关系。如果您从事敏捷工作,那么此工具将适合您。在此工具中管理您的冲刺、管理资源、检查团队的工作量并与其他团队合作。

  16.TeamGantt

  TeamGantt是一款非常适合小型企业的项目管理软件。它非常容易设置,可能会在一两个小时内启动并运行。该软件允许用户邀请同事使用甘特图,一旦获得访问权限,他们还可以编辑甘特图。TeamGantt的唯一弱点是应用内通信和协作。

  17.Backlog

  Backlog是组织中不同团队的项目管理和协作工具。您可以明智地管理项目和任务,并且每个团队都有特殊功能。销售团队可以跟踪潜在客户,而开发团队可以在这个工具中分配问题和审查代码。

  18.Celoxis

  Celoxis被评为全球最佳项目管理软件前三名。该软件简单明了,具有响应式界面,包括项目的甘特图视图和许多不同的财务工具,可以帮助跟踪工时和项目收入。Celoxis托管在线版本(SaaS计划),或者用户可以自己托管数据。该软件具有许多强大的功能,但它真正突出的地方是使用其高级报告引擎、向下钻取图表、按时间分段的数据和灵活/可共享的报告进行报告。

  19.Plutio

  Plutio是一个一体化的业务管理平台,旨在帮助您管理项目和任务、创建提案和发送发票。从任何地方跟踪您的时间,并在强大的时间表中可视化每个人的时间条目,使用Plutio,您可以保持井井有条。

  20.ProjectManager

  最后但同样重要的是ProjectManager。这个屡获殊荣的工具有几个不错的功能,包括任务管理和时间表,两者都可以远程更新。该项目管理工具还为其用户提供甘特图、项目规划功能和实时仪表板。

  选择您的项目管理软件

  为了选择合适的项目管理软件,重要的是要考虑一些因素,例如您的业务和团队的规模、您需要多少功能以及您最看重哪些功能。无论哪种方式,我认为您很快就会意识到拥有这样的软件将使您的日常工作更加轻松。

  我们希望本概述能为您选择适合您业务的项目管理软件提供一些启发。如果您有任何建议或了解其他出色的项目管理软件,请随时在下面的评论中提出。

Zoho Projects项目管理软件,深受国内外项目协作团队一致喜爱,Zoho是专业项目管理软件厂商。

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