常用的项目管理工具有哪些?

2021-04-29 122 阅读量 2 分钟 shumin
常用的项目管理工具有哪些?

项目管理中常用的工具有哪些?为了提高项目管理的效率,工具是必不可少的,而这些工具却又分了很多种。今天小编就带大家总结一下,看看在项目管理过程中,会用的工具有哪些。

1.甘特图

在项目管理中,甘特图是必备图表工具之一。甘特图可以提供任务实际进度和计划进度对比的详细视图。可记录关键任务,用多种依赖关系类型更好地管理任务关系,并设置基线用以跟踪偏差。在项目甘特图中,项目的每个部分都有明确区分:里程碑、任务列表、任务、完成/未完成百分比、任务依赖关系等,都有自己的颜色代码。逾期项目以红色突出显示,假日和周末也被标记出来,不会错过项目的任何细节。

2.实时沟通工具

项目管理的本质上是对人的管理,在一个项目团队中,人员之间的信息沟通非常重要,因此,沟通管理工具必不可少。这个通信工具会区别于常规的社交聊天软件,它需要满足动态发布、添加备注、评论或讨论的功能,以保证成员可以在线高效的对任务和计划进行沟通。

3.工时表

当为甲方提供项目管理服务时,工时表就非常重要,因为它直接记录了工时长短,会影响到后续的费用结算。任务所费时间中,可按每小时或每天计费向客户收取费用的,就是可计费时间,不能向客户收费的,就是不可计费时间。另外,工时也是记录项目成员任务完成时间的一个好工具。

4.资源利用图

这个图表主要用于跟踪项目成员的任务负载情况,通过资源利用图,一眼就可以看出谁的时间宽松、谁的时间紧张、谁的工作负担过重,以便合理分配工作。

以上便是在项目管理中经常会用到的一些工具,当然,不止有这些。幸运的是,项目管理软件的发展让这些零碎的工具都能在一个平台上实现,例如Zoho Projects项目管理软件,就是一款功能全面的项目管理工具,并更加高效。

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