小型团队如何进行项目管理?

2022-11-10 122 阅读量 2 分钟 J

对于管理者,很难说哪一种管理风格更适合小团队,一个团队走到一起,本质就是为了实现共同富裕,因此更好更高效的完成项目,对于团队而言就是最好的激励!

那么小型团队的项目管理时,应该注意什么,才能更好的完成项目呢?

首先是任务分配

在团队接到项目后,首先要做的就是项目拆分,将其分解为可执行的子任务与里程碑任务等,并设置负责人。

当然在任务分配过程中,并非说起来这样轻松便宜。其中涉及不同人员能力与时间的衡量安排,这就考验管理者对于团队人员的了解了。条理清楚的任务分配,不仅可以最大限度的发挥每个团队成员的工作能力,也能使后续的管理更加方便。

而且团队间任务分配的透明性也很有必要,以免发生员工对任务分配的质疑,打造团队共同协作奋斗的氛围。

 

其次则是团队沟通

常见的团队沟通方式相信大家都很熟悉,就是开会。但是频繁的开会不仅会浪费大量的时间,并且也不一定会达到好的效果。

其实日常的沟通并不需要频繁的开会来达到,选用合适的协作方式,日常即可互相交流意见,并且聊天记录及文件可以保存。无需频繁开会来换意见。节约团队时间,将更多的精力放到团队协作上。

团队共同创建和共享各种文件、协作处理文档和电子表格。不需要来回转发传输文件进行共享,也保证了团队接收文件版本的统一性。

一款好用的项目管理工具,可以帮助您达到事半功倍的效果!

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