使用项目管理软件如何提高项目收益

2021-09-29 28 阅读量 2 分钟 石头
使用项目管理软件如何提高项目收益

提高项目收益,往往意味着可以提高企业的收益,而收益的提升也始终是企业的重要目标之一。有很多人认为,使用项目管理软件需要投入一些费用,也仅仅是提升效率而已。实际上,前期的投入是有限的,但节省的成本却是无限的。

使用项目管理软件进行项目管理,是一笔非常不错的投资。我们一起看看,项目管理软件可以从哪些方面来降低成本,从而达成提高企业收益的目标。

1.降低常规任务成本

在项目管理中,经常会有一些非常繁琐、占用大量时间和精力的重复性工作,例如审批、报备、回复邮件等等,通过使用项目管理软件,可以将大量重复性、机械性工作自动化,让项目成员把更多精力放在任务本身,来提升效率,降低成本。

2.降低资源分配成本

人力资源是项目管理中最重要的资源,各项任务分配,也是人力资源分配。通过项目管理软件,例如资源利用图功能,可以直观地看到项目成员的忙闲情况,合理分配任务,避免任务过载和成员无事可做的情况。

3.降低沟通成本

项目管理中,通常会涉及多部门、多人员,甚至会出现跨组织的情况,人员和团队之间的协作沟通就显得尤为重要。通过使用项目管理软件,让所有项目相关成员的都在一个平台上进行沟通和协作,保持信息高效流通,从而降低沟通成本。推荐阅读:项目管理软件如何提升协作效率

4.建立统一的流程

提高效率的方法之一,是流程的统一,通过使用项目管理软件——例如Zoho Projects来建立统一的管理流程,来提升效率。还可以使用蓝图功能,来实现流程自动化,大大提升效率。

可以说,选择一款合适的项目管理软件,可以帮助企业降低管理成本,从而提高企业收益。点击右侧按钮即可注册Zoho Projects项目管理软件,并享受免费试用!

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