哪个项目管理工具比较好用?

2022-08-22 27 阅读量 3 分钟 Yunfei
哪个项目管理工具比较好用?

    项目这个词在工作场所已经很常见了,从文件的修复和处理到公司规划案件的提案到实施都可以被称为项目。自然项目管理是指现有分配和实施的大大小小的事项,是一个整体的管理和安排,在有限的时间内,做最多的事情,最有效的事情。
    一个人的项目管理只需要一些时间概念和合理的计划目标就足够了。但在工作场所,项目管理要复杂得多。每个人根据自己的能力承担不同的项目,同一项目组的个别员工同时参与其他项目内容的管理。几个项目的穿插,员工本身很容易造成混乱,同时,同一组的其他员工也不容易安排团队合作的时间。耗时、耗力但不见成效。
    因此,在处理个人项目时,需要项目管理,面对团队任务,也需要项目管理来协助完成。接下来,我将分享我如何使用Zoho Projects项目管理工具+项目思维管理我的日常工作。
    我是一个10人团队的经理,10人有三个团队,我们需要与产品团队和设计团队合作。

    1.集中管理团队事项,约定项目中事项的类型,讨论中及时沟通

    根据团队内部的分工,例如,我们的团队有内容团队和数据团队,这些团队的人员基本上没有重叠,所以我们可以创建不同的项目来管理。
    除了我自己的团队,公司还有一些行政管理团队,或者我需要关注的团队可以选择直接参与。
    创建项目后,每个项目都有自己的讨论区,可以简单地理解为一个沟通的地方可以在这里沟通项目的整体情况,也可以直接在这里启动属于项目的子项目。

项目管理

    2.项目中需要执行的事项自动同步个人日程,同时可以看到他人在做什么

    项目中可以创建很多项目,但并不是每个项目都需要你参与或执行,所以项目中创建的项目可以选择需要执行的人作为合作伙伴,只要合作伙伴在项目中,就会自动同步对方的项目时间表
    这样,我们就可以很好地隔离知悉和执行的事情,不会错过团队的其他任务,也不会干扰我们的日程。

项目日历

    3.权限隔离:邀请团队外同时合作的事项,对方只看事项,所有项目都可以看到。

    在工作中,每个职位都不是一个孤岛。我们不可避免地需要与外部合作伙伴合作,也不需要或希望他们直接进入团队内部项目。
    Zoho Projects项目管理工具很好地解决了这个问题。项目中的人员可以查看所有事项列表,但合作伙伴不需要执行。
    不在项目中的人员是事务合作伙伴。他们只在自己的时间表上看到这件事,不耽误处理,很好地隔离了干扰和权限。

    4.成员日程安排可见

    作为团队leader,当然,没有办法关注每个人的每一个细节,但通过项目成员时间表,我们可以看到每个成员时间表的紧凑性和延迟,我们可以及时调整和沟通任务。
    如果长期发现一些小伙伴延期频繁,可能需要重点沟通工作习惯,及时调整工作状态,避免人员问题。

项目会议

    5.将项目与个人事项隔离,让您每天待办干净,不失重点

    我们,我们不仅有工作,还有生活。在工作中,我们可以注意一些关键的事情。只有在生活中不失去大目标,才能保持良好的平衡,成为更爱生活的人。

    项目管理其实是一种生活态度,规划自己零碎的时间,统筹管理项目,落实到位。抓住每一点时间,无限填充有限的时间;把握每一个项目,同样重视主次项目。在项目管理工具中定制自己的项目管理模式,在项目中展现自己独特的办公思路和生活态度。

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