为什么项目管理中里程碑很重要?

2021-12-29 103 阅读量 2 分钟 Yunfei
为什么项目管理中里程碑很重要?

    项目里程碑的使用本质上是一种调度策略。在较小的项目中,您可能只有两个里程碑:项目开始日期和结束日期。里程碑在敏捷项目中也不太常见,因为敏捷方法论侧重于短迭代和不断发展的时间表和计划。在敏捷项目中,唯一的里程碑可能是在每个冲刺结束时。里程碑在传统的项目管理方法中更常见,这些方法遵循更结构化的计划和调度方法。

    里程碑有助于确保满足关键的项目期限。通常这些截止日期是由客户或项目发起人决定的。例如,如果您签订了为客户编写电子书的合同,该客户可能会告诉您他们希望何时查看初稿以及他们希望何时收到最终产品。这两个日期都是里程碑。

    里程碑还可以作为长期项目的里程碑。例如,假设您有一个为期一年的项目来完成新产品的发布。我们可以假设整个项目的工作量估计相当稳定。这意味着,在三个月时,项目应该完成25%,在六个月时应该完成50%,在九个月时,应该完成75%。可以在这些点中的每一个创建里程碑以评估与预期进展相比的实际进展。如果您在三个月内发现项目仅完成了15%,那么您现在就有了一个预警信号,表明可能存在问题,预计结束日期可能存在风险。

   里程碑对于项目进度管理也很有用。当您处于复杂项目的中间时,可能很难确定谁在完成什么。您可能会过于专注于每项任务的细节,以至于失去了洞察力。但是有了里程碑,您可以轻松地跳出任务级别并更清楚地查看整体进度。此外,在于利益相关者的定期交流中,里程碑是获得信任并让利益相关者在项目完成之前了解其投资最新情况的好方法。

   因此使用Zoho Projects项目管理工具将项目拆分成简单的工作项,例如里程碑、任务列表、任务和子任务,从而高效地组织工作是非常有必要的。

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