如何做好软件项目管理

2021-11-22 10 阅读量 2 分钟 Yunfei
如何做好软件项目管理

    很少有跨职能团队能够以足够的资源启动项目,并按可预测的时间表交付产品。更多的情况是,当项目成员在不同时间从事不同项目时,关键风险是管理资源可用性的潮起潮落。为了快速了解人员配备缺口,团队可以使用Zoho Projects项目管理工具来清楚了解团队人员的配备情况:
    1.使用Zoho Projects项目管理工具定义跨职能团队
    Zoho Projects项目管理工具按职能标识了核心项目团队成员,以及扩展团队成员的角色和姓名。
    Zoho Projects项目管理工具是一个简单强大的工具,可以快速确定人员配备,并且可以呈现跨项目扩展的资源方面的差距。
    该工具可针对不同类型的项目(大型或小型项目)、初创企业、大型企业进行不同程度的扩展。
    它提供了一致的模型,可帮助管理团队人力资源相关的风险。
    对于大型项目,通过Zoho Projects将复杂项目分解为里程碑、任务列表、任务和子任务,精细化管理。借助甘特图和看板视图查看和跟进项目进度,设置相关任务之间的依赖关系,确保项目按计划进行。
    2.Zoho Projects项目管理工具的好处
    确保所有跨职能团队成员都知道他们的角色,以及其他人的角色定义;
    清楚地识别团队中的资源缺口;
    定义专用于特定项目团队的成员;
    最大限度地减少因成员缺失或其他人力资源问题而造成的意外或项目失败。
    3.Zoho Projects项目管理工具如何帮助项目经理
    在所有必需的资源都可用之前启动项目的情况并不少见。
    项目经理可以基于这个工具,围绕人员配备做出基于风险的决策,同时它清楚地传达了如何减轻或解决任何人员差距。
    对于拥有大量利益相关者的企业来说,它也是一种有效的沟通工具。
    该工具可确保所有利益相关者的利益在项目中得到体现,它为整个跨职能团队提供了一致的方法来确定资源缺口。
    它还具有可扩展性,甚至可以围绕公司之外创建扩展的项目团队。
    Zoho Projects项目管理工具可以衡量跨职能团队人员配备程度并快速识别资源缺口,还可以评估分配资源的质量和有效性。

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