如何提高项目经理的领导技能

    作为项目经理,一个典型的工作日涉及处理许多任务。监督不同的时间表和里程碑。解决问题,主动解决瓶颈。
    这些后勤工作很重要,但您也知道成功的项目管理比协调这些细节要多得多。为了做好你的工作(并且把它做好),你还需要知道如何有效地领导人们。
    无论您是否拥有正式的领导头衔,运行项目都意味着您必须能够激励、鼓励和支持所有不同的团队成员。
    这并不总是那么容易,这就是这篇文章的用武之地。想知道如何管理员工团队?我们正在分解一些必须知道的技巧,以帮助您弄清楚如何提高您在项目管理中的领导技能,这样您就可以向您的团队展示您是一个可靠的领导者,并且愿意帮助他们(以及项目!)取得成功

    如何提高领导技能(并完成该项目):实施的5个技巧

    首先,什么是领导能力?您会在那里找到大量不同的定义,但我们喜欢将它们视为您在围绕共同目标(例如项目目标)团结和团结人们时所依赖的能力。这意味着领导技能可以涵盖从沟通和解决问题到同理心和可靠性的各个方面。
    但有效的领导技能并非一蹴而就。提高领导技能需要有意识的努力。如何提高项目管理技能的第一步是什么?
    以下是5种不同的方法来提高您的领导技能并让该项目顺利完成。

    1.加倍努力了解你的团队

    为了带领您的团队完成项目,您需要从了解每个团队成员开始。这不仅仅意味着知道他们的咖啡订单或他们喜欢的午餐外卖点,你需要深入了解他们喜欢如何工作和交流的细节。
    你应该从哪里开始?拥有扎实的领导和管理技能的人对每个团队成员都有以下了解:
    优势:他们擅长哪些领域?
    弱点:他们在哪些领域挣扎?
    激励因素:是什么让他们受到启发和专注?
    首选认可:他们喜欢如何获得奖励和认可?
    没有一种万能的领导方法。您的所有团队成员都是独一无二的。例如,员工对工作中的不同激励和动机做出反应——从职业发展到被分配更具挑战性的任务和项目。
    掌握上述信息后,您可以调整您的沟通方式和领导方式,以最佳地与您的团队产生共鸣。
    这不仅可以帮助您提高领导技能,还可以帮助您组建一支绩效更高、更快乐的团队。盖洛普的研究表明,每天发挥自己优势的人投入工作的可能性是其六倍。然而,只有34%的经理能够自信地说出他们直接下属的优势。
    让它发挥作用
    领导力提升实际上都是从知道如何提高领导力沟通技巧开始的。
    开始与您的项目团队成员进行定期的一对一对话。如果您还没有安排这些重复性讨论,请将它们列入日程表,这样您就有机会了解他们的抱负、优势和挑战。
    提供团队范围的性格评估(例如Myers-Briggs或StrengthsFinder)也很有帮助,以更好地了解是什么让您的团队工作。这些见解不仅对您有帮助,而且对您的所有团队成员都有帮助,因为他们将继续相互协作。

    2.为项目目标提供背景信息

    没有什么比感觉他们只是车轮上的另一个齿轮更能让项目团队感到沮丧的了。他们在没有真正理解他们所做的工作为何重要的情况下一个接一个地完成一个项目。
    不幸的是,这是一个普遍的问题。根据哈佛商业评论的研究,高达95%的员工承认他们并不真正了解公司的战略。
    作为项目的领导者,你的工作是为你的团队提供他们需要看到森林而不仅仅是树木的细节和背景。这样做不仅可以让他们更好地理解整个项目的目标,还可以增强他们的使命感。
    这种满足感对士气和动力很重要。事实上,十分之九的人报告说,如果这意味着他们能够做更有意义的工作,他们实际上愿意赚更少的钱。
    让它发挥作用
    当您想知道如何提高任何给定项目的领导技能时,启动会议是一个很好的起点。
    在最初的对话中,您需要准备好全面解释项目是什么,以及它打算产生的影响。该项目如何连接和支持总体组织目标?
    不要以为你只需要画一次这些相似之处。随着项目的推进,你应该不断地回顾这些更大的目标,这样最后的结果就会在你的团队成员的脑海中保持新鲜,并继续激励他们。
    这也说明了协作工作管理平台(如Zoho Projects!)的重要性,该平台可以提高透明度并让所有团队成员轻松了解他们的个人贡献如何融入更大的图景。

    3.积极征求意见

    想象一下,您的团队刚刚完成了一个重大项目。怎么办?像大多数项目团队一样,您会立即进入漏斗中的下一个项目。
    这种雄心令人钦佩,但它也不会让您或您的团队有太多时间参与这个过程并确定哪些工作做得好,哪些做得不好。
    这就是为什么具有良好领导技能的人(无论他们是否处于正式的权力位置)理解积极征求反馈的重要性。这些领导者认识到,他们的团队成员是项目中的佼佼者,因此他们对如何改变或改进事情有最好的洞察力。
    这是有道理的,对吧?然而,全球34%的员工认为,他们的公司实际上并没有听取他们关于改善工作的建议。结果,太多的人不再说话了。在一份QuantumWorkplace报告中,几乎一半的受访者承认他们在工作中不会说出自己的想法。
    让它发挥作用
    任何渴望了解如何在工作场所提高领导技能的人都需要了解开放政策的价值,该政策允许项目团队成员分享他们的反馈和建设性的批评。
    但除了保持团队成员可以访问之外,您还需要积极鼓励这种级别的共享。为您的项目启动和总结会议留出时间,以便您和整个团队可以一起反思和集思广益。
    这为每个人提供了他们需要的回旋余地,就下一个项目如何可以更顺利地运行而不会感到讨厌或延迟时间表发表意见。

    4.信任你的团队成员

    你是一个保持时间表并痴迷于所有项目细节的人。这是一个重要的角色,但它也使得对整个团队进行微观管理变得过于容易。
    预先警告:这是员工对其领导者的主要抱怨。据报道,69%的员工实际上考虑过换工作,因为他们受到老板的微观管理。
    这就是为什么你可以拥有的最好的领导技能之一就是认识到何时是时候让你的团队摆脱困境。你的工作是为他们提供他们需要的信息和背景,然后让他们做他们最擅长的事情。
    诚然,当您负责将最后一件事保持在正轨上时,这并不是自然而然的事情。
    让它发挥作用
    了解您团队的优势(还记得上面的提示吗?)将大大有助于让您放心,您不需要经常检查。
    您还应该设置一些定期签到(无论是个人还是整个项目团队),这样您就可以随时了解项目进度,而无需经常在办公桌前停下来或弹出收件箱。在这些会议期间,请务必询问有关事情进展的问题,而不是不断发布指令或批评。
    最后,这又是一个团队项目协同管理平台可以带来好处的时候。它为您提供更高的可见性并推动整个团队的责任感,而无需您对任何事情进行微观管理。开始免费试用Zoho Projects,亲眼看看。

    5.以身作则

    当谈到古老的如何提高商业领导技能的答案时,我们将其归结为最简单的回答:以身作则。
    您和您的团队可能制定了一些基本规则来确保项目无缝运行——从保持沟通集中到始终遵守最后期限。但是,如果您自己不遵守这些准则,您就不能很好地期望其他人都遵守这些准则。
    归根结底,没有什么比“照我说的做,而不是照我做的领导”更糟糕的了,这就是为什么最后一条提示是所有这些方法中最重要的提升领导力的行为。
    让它发挥作用
    这个技巧在理论上很简单,但在实践中要困难得多。你需要让自己保持同样的标准,并以你希望自己的团队成员表现的方式行事。作为项目经理,您也不例外。
    作为您更多地征求反馈意见的一部分,鼓励您的项目团队在他们看到您违反或不遵守指导方针时给您打电话。这将帮助您发现您可能错过的任何失误。

    更好的领导意味着更好的项目

    成为一名有效的项目经理不仅仅是协调细节。您还需要知道如何管理和激励项目团队中的人员。这需要一些相当扎实的领导技能。
    对于任何想弄清楚如何提高领导质量的项目经理来说,以上五种策略可以帮助你赢得团队的信任和尊重。回顾一下,您可以通过以下方式提高您的领导技能:
    了解团队成员工作和沟通方式的来龙去脉
    围绕项目目标提供上下文
    积极征求项目团队成员关于如何提高领导技能的反馈
    相信你的团队成员能做好他们的工作(没有微观管理)
    在您的所有职责和互动中以身作则
    做这些事情,你会在被视为领导者方面取得长足进步——而不仅仅是项目文件的推动者。

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