发布日期:2021-03-02     作者:石头

项目管理软件帮助企业项目运营

现代企业想要在竞争中获得优势,少不了对公司项目的运营和管理。企业在进行管理时,可以尝试使用数字化、云端管理工具,例如Zoho Projects项目管理软件,来提升项目管理的效率,从而提高企业的经营效益。未来,会有越来越多的企业会使用项目管理软件,来大幅提升企业竞争力。

那么,项目管理软件如何帮助企业项目运营呢?

1.帮助项目经理统筹项目

每开始一个项目之前,项目经理需要对项目需求进行拆解,安排团队成员职责,并且分配任务。云端项目管理软件可以提供统一的视图,将不同的任务、职责、人员都清晰的展示在项目经理眼前。制订项目计划,让整个项目的运营轨迹展示给项目团队,从而能从整体上把握项目进度。

2.提高效率,防止延迟

项目管理软件中的甘特图可谓一大神奇,利用甘特图将各个任务的起止时间进行标记,清晰直观的让团队成员把握自己的任务进度,有效防止延迟。另外,还可以对关键任务设置基线,或者添加关键路径,一旦有任务延迟,会立即对相关人员进行提醒,相比传统的任务管理方式,项目管理软件的效率更高。

3.提升自动化水平

无论是简单的流程还是复杂的审批、跟进工作流,都可以在Zoho Projects一些任务可能在不同阶段需要涉及不同的人员。借助蓝图创建工作流时,可在各个节点为任务选择不同的执行人员,并自动提醒。项目管理软件中通过拖放来轻松创建,直观显示。自动化任务流程可以大大提供效率并且降低错误的发生。

4.快速处理数据

数据可视化是软件的一大看点之一。相比传统的记录数据方式,软件的优势在于自动记录、一键生成报表。当项目中的各个数据能被完整、快速的展示,可以帮助项目团队成员把握项目质量、预算,做到合理支配,减少浪费。

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