如何有效进行任务管理?

2021-03-05 28 阅读量 2 分钟 shumin
如何有效进行任务管理?

如何进行任务管理?对于工作中的人来说,可能每天都会面对非常多的任务需要处理,如果没有清晰的规划和任务管理,那么处理任务会变得非常麻烦,而且极其容易引起任务延迟。因此,做好任务管理,非常重要。

那么,如何有效的进行任务管理呢?小编带你一起看一看。

1、计划优先

凡事预则立不预则废,做好计划是高效处理任务的前提。但计划不在于有多么宏伟高大,计划能不能顺利实施才是关键。有一些任务摆在面前,就如同一座大山,还没开始就把人给拿捏的死死的。不管是什么样的任务,走出第一步很重要。因此,将任务计划拆分成一个个的小目标,逐个击破,将非常有效。

2、确定优先级

数量和质量同时摆在眼前,哪个更重要?这个不一定,但是对于任务来说,一定要分出轻重缓急,不能贪多,而是要设置优先级,即使一项任务完成后不能对任务总量产生大的影响,但如果它很关键,就一定要把它的处理级别提到最高。在任务管理中,最高优先级的任务只能有一个,一旦超过了这个限制,优先级就会失去意义,因为你不可能在同一时间做不同的事情。

3、重视质量

各项任务摆在眼前,你一定想过一股脑的将它们全部处理的干干净净,然后再进入一轮的工作中。事实上,这样的方式无非是在透支自己的精力,是不可持续的。最好的办法是,提前将任务量制订好,并在规定的时间内完成计划中的任务,确保这些工作量是在自己的能力范围内的。

4、劳逸结合

人毕竟是肉体凡胎,不是什么钢铁机器,可以无限制的运转。适当休息、劳逸结合是确保一整天高效工作的基础,也能帮助你在更多的时间里可以保持精神集中。或者,也可以考虑将任务分担给团队成员,让大家共同协作、轮替“上岗”,也能确保任务有条不紊的进行下去。

以上便是高效进行任务管理的一些小建议。另外,也可以使用软件来帮助自己进行任务管理,例如使用Zoho Projects项目管理软件,将各个任务拆分,并做出计划,通过可视化的面板来掌控任务进度。

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