甘特图是进度计划的有效工具，因为它为复杂的项目提供了简单而直观的表示。该图表有助于组织和管理任务，跟踪项目的状态，并在它们成为问题之前识别潜在的延迟或超支。
甘特图允许项目经理将项目分解为更小的任务，概述每个任务中需要完成的任务，并为每个团队成员分配职责。通过这样做，管理者可以建立完成任务的时间表，确定任务的优先级，并创建一个每个参与人员都可以遵循的时间表。
随着每项任务的工作进展，甘特图允许经理跟踪已完成的工作数量、剩余的工作数量以及完成的百分比。然后，这些信息可以用于识别潜在的延迟或超支，并且可以在项目落后或超出预算之前对进度进行调整。
甘特图的另一个有用的特性是突出显示关键路径项的能力。这些项目是对项目成功至关重要的任务，如果延迟，可能会对整个时间表产生重大影响。通过识别关键路径项，项目经理可以将注意力集中在这些领域，确保它们按时完成，并将延迟的风险降至最低。
总之，甘特图通过将复杂的项目分解成更小、更易于管理的任务，从而使进度计划更易于管理。它们帮助项目经理监控进度，在潜在问题成为问题之前识别它们，并根据它们对项目整体成功的重要性对任务进行优先级排序。通过在进度计划中使用甘特图，项目经理可以使他们的项目保持在正轨上，最小化风险，并确保它们按时在预算内完成。
