为什么要做需求管理？解密需求管理

随着企业的不断壮大和竞争的日趋白热化，越来越多的公司开始关注需求管理。那么什么是需求管理？为什么它那么重要呢？

一、需求管理的意义

需求管理是一种重要的管理方法，是指对项目需求进行全方位、系统化跟踪管理、掌握、解决需求变更、需求缺陷等状况，从而保证项目高效完成。

那么，为什么我们要做需求管理呢？

1.优化项目流程

需求管理能够帮助我们更好地把握项目的整个流程，避免因为不同的需求而对项目造成干扰，从而提高项目的执行效率。

2.提高客户满意度

通过需求管理，我们能够充分了解客户的真实需求，避免出现偏差，提升客户的满意度。

3.降低项目风险

在需求管理的过程中，我们能够及时发现和解决各种问题，避免由于缺陷和错误而产生的风险。

4.节省成本

需求管理能够帮助我们更好地把握项目的整个流程，避免项目被中断或因需求变更导致的重建成本。

5.提高团队效率

采用需求管理的方式，可断时刻跟踪项目状态、进度、问题、需求变更等信息，从而提高团队的效率。

综上所述，需求管理对于项目的顺利完成具有非常关键的作用。那么，如何进行需求管理呢？

Zoho Projects是一款全面的项目管理软件，提供了多种工具，包括任务管理、Bug跟踪、文件共享、讨论板块等。作为一款云端SaaS软件，它能够帮助各种企业更好地管理项目。下面，我们来看一下Zoho Projects的需求管理功能。

1.需求跟踪

Zoho Projects能够跟踪每个需求，包括需求属性、需求描述、需求状态、需求关联等信息，全面展示每个需求的详细状况。同时，需求追踪功能也提供了多种过滤器，让您可以快速找到所需的信息。

2.需求评审

在Zoho Projects中，您可以对需求进行评审，包括审核、批准、拒绝等过程。需求评审功能有效的保证了需求的准确性和一致性。

3.需求变更管理

Zoho Projects还提供了完整的需求变更管理功能，当需求发生变更时，您可以进行变更申请、变更审批等操作。这样，即使需求发生变化，也可以很好地保持整个项目的稳定性和正常运行。

4.需求历史记录

通过需求历史记录功能，您可以很方便地查看需求的变更历史以及变更人员。这样，即使过了很长时间，您也可以快速退回到之前的需求状态，解决因需求变更导致的问题。

5.需求统计分析

在Zoho Projects中，您可以通过统计分析功能，进行需求相关业务的数据分析和可视化展示，比如帮助项目经理了解执行阶段中需求契合度的实际情况，以便提升项目的成果质量。

综上所述，Zoho Projects是一款非常适合进行需求管理的云端项目管理软件，对于实现项目管理流程化和规范化具有非常好的效果，可以帮助企业提高管理水平，提高效率，优化客户服务。如果您在寻找一款全面而易用的项目管理软件，不妨考虑一下Zoho Projects。