发布日期:2021-05-20     作者:石头

项目管理中的“断舍离”

断舍离,本是用来形容一种极简的家具管理术,定期控量进行物品采购和管理。事实上,在项目管理中,也存在“断舍离”的方法,可以让项目管理更加高效。项目经理其实就像一名管家,需要把“家”里的各项事务处理的井井有条,既要协调资源统管整个项目的生命周期,又要处理期间纷繁复杂的具体事务,有时还要苦口婆心的和团队成员谈天说地,化解纷争。

项目管理中,如何进行断舍离呢?

项目管理在于以最高效的方式实现目标,而在管理过程中,总会有各种各样的不确定因素掺杂进来,导致项目管理出现问题。断舍离就是与这些会影响项目进度因素的斗争过程,看清方向,去除干扰,斩断杂念,正确调动资源以实现项目高效管理。

断:对需求做减法

项目管理都是从需求开始的,但必须明确的是,提需求的人很可能无法将需求具象化,一股脑提出N多需求的情况也经常会发生。项目需求指令含糊不清,或者杂乱无章,这时候就需要对需求做减法:将不明确、不合理的需求统统丢掉。

项目管理需要确立的目标和方向。需求讲究清晰明确,它要求准确的时间节点和关键事件的过程控制,没有明确需求方的真实意图和需求的项目是无效的,它会造成资源的浪费和不必要的损失。

舍:放下脸面,看清未来

舍弃短视,也是项目管理中的必修课。项目经理需要统筹全局、运筹帷幄,站在公司的角度来衡量所负责的项目是否达到公司利益和愿望,又能满足客户的需求,合理分配资源,规划时不但要考虑当前的各种条件,更要考虑项目实施过程中可能出现的情形和对策,以及项目完结后的影响。同时还要了解和掌握相关领域知识和技能:计划,采购,物流,工程,商务等等。

离:正视沉默成本和机会成本

在项目管理过程中,做到完美极致、挑不出一丁点错误,是非常难的。做任何事情都会讲成本,项目执行过程中的每一个错误都会产生相应的成本,这个过程也是考验项目经理对整体把控的能力。既然错误已经产生,最好的办法是及时弥补错误,不要在错误中继续进行下去,避免落入沉没成本的陷阱。

另外,我们在做项目管理决策时,总会丧失掉一些机会和可能的利益,而这些可能产生的效益就叫做机会成本。有些人在做完决定后,发现自己的决策并没有产生想要的效果,心理就不由的陷入到“悔不当初”的状态。如果不能及时的调整心态,往往会对自己之后的项目管理产生严重的不良后果。

总的来说,项目管理是一个需要照顾到方方面面的工作,但也同样是一个不能想太多的工作。项目管理的终极目标是“以最低的成本满足用户的最基本需求”,这也最为考验项目经理管理能力。

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