2022年独具特色的项目管理软件排名

2022-11-08 102 阅读量 5 分钟 Yunfei
2022年独居特色的项目管理软件排名

  2022年项目管理软件排行榜,很多中外媒体都会组织。本文选取的是PCMag 2022年6月对全球项目管理软件的排行。

  PCMag是美国著名的计算机专业杂志,以产品和技术评测著称。它以实验室产品评测为基础,为广大企业用户提供IT产品购买的专业测试意见、专家产品推荐、用户测试体验,是消费者和企业采购的很好参考。

  此次他们测试了25款项目管理软件,详细比较了产品的可用性、协作能力、性价比、扩展能力等因素,选出了TOP10。

  1、Zoho Projects

  Zoho Projects以"低成本、高价值"的卓越表现名列前3,被PCMag软件部副主编认为“与中小企业的适配度非常高,是值得一试的中小企业项目管理软件”。另外在G2 Crowd(海外著名的B2B针对企业用户的软件评测平台)2022项目管理软件类的最新排名中,Zoho Projects仍稳居领导者象限,在市场占有率和产品性能两方面都表现不错。

  优点有:极具价值,设置和导航简单,软件内沟通方式多样,提供深度配置选项,工时管理强大,缺点是没有提供默认的项目模板,得自己设置模板,也没有桌面端。

  副主编认为,它也许不具备所有的功能,但对于预算有限的成长型企业,功能却是足够丰富了。比如工时管理,项目组管理,交互式甘特图,资源报表,项目预算跟踪,项目文档,手机app,丰富的集成等,且学习成本低,多因素验证也保证了企业项目数据安全。超高的性价比让它赢得了项目管理软件类“编辑之选”的称号。

  Zoho Projects在2022年也做了一些产品更新,比如工作流规则(当A事件发生,系统自动执行B事件)、灵活记录工时、动态设置某任务每天的工时、挣值管理、分配任务给某个团队、批量更改任务起止日期和时间等。但副主编认为,经历了多次更新,它始终是价格最低的专业项目管理工具

  2、Teamwork

  贵一些,不过有更多的额外功能,比较适合中型企业。另外在G2 Crowd 2022项目管理软件类的最新排名中,它和Zoho Projects一样也处于领导者象限。

  优点有:简单直观、定制强大、有账单和发票功能,特别适合处理客户相关工作。缺点是没有PDF或图片标记工具。

  你可以在每个项目里隐藏那些不需要的功能,在甘特图上创建新任务,在看板上认领或拖动任务,设置当有新任务添加到“待审批”列,就自动给主管发送审批提醒。还可以做工作量管理,防止人员过载。在账单模块,你可以给客户发付款通知单。还有可视化客户需求表单建构器,做完后共享给客户,客户就可以在里面填写新项目需求。还支持webhook和各种集成。它有单独的聊天工具,CRM,客服软件,在线办公软件,都能和Teamwork集成到一起,这一点倒是和Zoho Projects一样,单品加组合拳的打法。

  3、GanttPro

  很适合小团队,设计良好,易于使用,价格有竞争力,能自定义任务字段,有看板、关键路径,甘特图下面就有资源负载图。最近产品更新后,新增了和Slack的集成,手机app,只为某账号自定义字段,支持韩语等。

  缺点是不能自定义报表和仪表板,没有帐单功能,没有免费版,看板列表名称不能改,集成方面也不是很丰富。

  4、LiquidPlanner

  可以自动安排以及解决资源冲突,更适合几千员工的大企业处理庞杂项目用。

  5、Wrike

  Wrike最初是作为团队协作、工作管理和项目管理的在线平台,比较适合异地团队协作,所以它有个“工作区”,用户可以把项目、日常工作等按类别放在工作区不同的文件夹里。后来逐渐增加了人工智能元素,例如,可以预测项目何时有落后的风险,并分析可能的原因,并能扫描文档,从中将文本提取为可编辑格式。除了进度提醒、文档协作等,还有邮件集成、简报、定制化报表等功能,还针对营销/创意团队、服务行业等用户提供特殊版本。所以采购前最好和销售聊聊哪种版本适合自己。它在G2 Crowd 2022项目管理软件类排名中也处于领导者象限。

  不足是,成本有点高,版本太多不太好选。

  6、Smartsheet

  Smartsheet是电子表格类的通用项目管理软件,在G2 Crowd 2022项目管理软件类排名中也处于领导者象限。它有效地将电子表格的易用性与可视化时间线管理、协作文件共享和讨论以及自动化工作流功能相结合。它创建任务的时候是直接在表格的行里创建的,右侧则是甘特图生成器。它按行业提供各种项目模板,可以根据业务需求进行自定义,还给用户提供丰富的工具提示,链接到相关说明文档和操作视频。

  但时间跟踪、预算、资源管理等功能不是默认提供的,需要额外花钱购买。而且如果你和项目团队其他成员都对任务做了修改,那么你需要手动刷新才能出现最新的更改,它不会自动实时更新。你得设置一下系统自动保存的时间间隔。

  7、Redmine

  Redmine是一个免费、开源的项目管理软件,侧重于bug管理,且可二次开发,很适合软件开发团队用。在Redmine里创建一个任务的时候,可以选择是bug,新功能需求,还是支持工单。其中的各种字段,比如上传附件,起止日期负责人等,和其他软件都差不多。此外程序员还可以共享、讨论代码。你也可以把它定制成可以用来管理非开发类的其他通用项目,但问题是你定制这个过程也是要花时间成本的。

  缺点是没有工时管理模块,也没有手机app,需要自行安装和维护,无售后服务,也没有培训,仅有在线社区,志愿者们可讨论问题,交流自行开发的Redmine插件等。它是在Rails架构上用Ruby写的,你还得懂点Debian,MySQL,Apache和Linux。所以如果你不是很懂技术,那可以选择其他开箱即用的项目管理软件。

  除了Zoho Projects,Teamwork,Wrike,Smartsheet,G2 2022项目管理软件类领导者象限的还有Asana,monday.com,Trello等。

  项目管理软件排行榜有不少,对于企业来说,关键是找到一个满足需求的、价格合适的项目管理软件。好在这些软件一般都提供至少10天的免费试用,多测测,再做决定。

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