在项目管理中为什么要设置项目里程碑?

2022-12-26 191 阅读量 2 分钟 J

在项目管理中我们经常遇到项目里程碑的概念,项目里程碑是项目监控的有效方式之一。项目里程碑到底是什么?其在项目管理中又发挥着怎样的作用呢?

一,什么是项目里程碑?

项目里程碑一般是项目中完成阶段性工作的标志,是项目开发过程中重要的变更或步骤,标志着上一个阶段结束、下一个阶段开始,将一个过程性的任务用一个结论性的标志来描述,明确任务的起止点。

二,项目里程碑的重要性

  1. 跟踪项目进度:里程碑作为项目的阶段性标志,有助于帮助团队了解是否能够在所需的时间范围内完成项目。
  2. 确定责任边界:里程碑任务的设置可以帮助项目团队确定自己扮演的角色,明确自己的所负的责任。
  3. 提高项目的可见性:帮助团队成员了解项目进展状态,当下应该做什么,可见性可以让团队合作更加轻松。

三,如何设置项目里程碑

设置项目里程碑任务最重要的是有效的分解项目目标,将目标分解为可执行的小目标。在目标分解时需要遵循遵循 SMART 原则——具体的、可衡量的、可实现的、相关的、有时限的

借助项目管理工具可以帮助我们更便捷的管理项目,设置项目里程碑任务。在 Zoho Projects 专业项目管理工具中,我们可以通过在线甘特图制定项目计划,划分任务层级,进行工时估算;而后确定里程碑时间点,并将里程碑任务分配给合适的负责人,让团队成员明确自身的职责。


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