项目管理是对项目哪些部分的管理?常见的项目管理类型

2024-03-25 42 阅读量 3 分钟 Lu Yin
项目管理是对项目哪些部分的管理?常见的项目管理类型?

项目管理软件可以为企业提供项目管理解决方案,一方面管理功能需求分析另一方面可以将项目托管至项目管理软件进行外部管理。项目管理是对项目哪些部分的管理?常见的项目管理类型,主要包括项目进度管理、项目成本管理、工时管理、工作量分配管理。

1.工时管理

工时管理是项目管理软件的功能之一,可以用来跟踪处理任务所需的时间,详细记录,方便项目完成后的统计分析。工时管理是一项重要的管理项目,可以在有限的时间内成功完成。分发任务时执行基于数据的测量,然后可以生成图形任务完成分析。


每个项目都分配工时表,项目团队成员可以在任务中记录工时根据项目,把控任务完成时间。

项目工时计费

工时管理功能结合费用报销管理系统,还能记录支出、设置项目预算,将工时表中的数据转换为工时计费单;

工时报表和仪表板

工时管理功能提供工时报表和仪表板统计,项目成员在直观的统计报表帮助下,能够精准掌握每个项目所花费的时间,以及团队成员的工时记录等。

计划与实际时间

工时管理功能提供计划和实际报表,将计划和实际任务花费的工时进行比较,判断项目的进度,同时项目经理可以根据报表的数据对项目时间进行更改。

2.项目进度管理

项目进度管理是保证项目按时交付的核心过程。它的作用包括掌控项目进展,基于项目进度管理及时发现解决问题,从根本上减少项目风险的发生,为项目高效率的管理打下坚实基础。

项目里程碑

为了保证项目进度按照既定计划进行,可以运用项目里程碑的方法,我们可以将项目进程分为多段里程碑,项目里程碑中包括任务开始/结束日期、任务责任人、任务完成百分比,把握项目的完成进度。

管理工作计划

在项目进度管理中可以合理管理工作项目计划,项目哪些正在进行、哪些已经完成,为了达成项目目标要干什么任务,什么时间要将任务完成,负责人是谁,让项目工作按照计划进行。

捕捉任务细节

在项目进度管理中任务划分为子任务或周期性任务,再将子任务分配给个人,也可以记录任务时长或撰写任务评论,更快更方便地捕捉任务信息。

甘特图

说到项目进度管理,那么甘特图的名号是家喻户晓,正是因为甘特图的重要性不言而喻才让其备受大家关注。甘特图可以直观展示项目进度和项目计划使用简单的拖放操作修改和编辑项目计划。

3.项目资源管理

工作量分配管理做常用到的功能就是资源利用图,项目团队成员进行的内容分类,通过在平台上设定好总体需要进行的工作内容,平台可以将总体工作内容进行细分化,为不同的工作人员设定符合其职责的工作范围,工作范围的确定也为事后进行责任的划分和分部的负责做出前提。

合理分配项目团队资源

资源利用图是合理分配项目团队资源的强大武器,当有任务分配需求时,可以通过资源利用图看到项目团队每个人手中的任务繁忙程度,可以定义颜色代码,如绿色为清闲,蓝色为适中,红色为繁忙。通过资源利用图还可以通过时间段查看任务计划,按天、按周或按月查看均可。

添加管理任务

在资源利用图中,只需点击一下即可添加新任务。项目经理可以拖放任务条将其分配给其他成员,也可以拖动任务条重新安排或调整工作时间。


上面提到的3个项目管理类型,项目进度管理、项目工时管理、项目资源管理是项目管理中最常见也是应用最广泛的项目管理功能,可以说管理好了这三项,可以解决项目管理中绝大数问题。现在注册Zoho Projects提供10天免费试用,开启功能体验吧!

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