如何解决工程项目管理难题

2022-11-04 65 阅读量 3 分钟 Jiahan Shang

  对于国内的工程项目管理中,经常需要面对以下几个问题:

  1.项目问题相互牵扯,积累成堆:通常一个问题不能及时的解决,就会导致更多的任务无法完成,问题越堆积越严重。

  2.项目延期,增加成本:项目延期也意味着经济成本的增加,无法预知项目完成的日期,也就无法估量额外的经济开支。

  3.无法掌握项目的实时状态:建筑施工现场目前状况是怎样的?建筑材料是谁负责运输?会议的安排情况如何?各种各样的问题都需要仔细梳理。

  4.项目协作沟通问题:当多人做同一个项目时,沟通中的差错会导致严重的工作失误,确保在正确的时间和正确的人交流正确的信息就非常重要了。

  其实,不论对于哪个行业的项目管理,及时的协作沟通都是非常重要的。但工程项目管路通常需要对接多方,项目沟通对于管理者而言是重难点。

  对此,可以借助系统的工程项目管理工具,来解决工程项目管理中遇到的项目问题堆积不清,工程进度缓慢,沟通不到位,项目近况无法掌握等问题。

  目前市面上的工程项目管理软件各有千秋,用户可以根据自身的需求进行抉择。比如老牌实力厂商Zoho旗下的项目管理工具Zoho Projects,在工程项目管理方面也有不错的表现。

  尤其对于上面提到的几个问题上,Zoho Projects对此都给出了解决方案。无论是建筑业员,还是项目管理负责人,甚至是客户,都可以将项目的计划、跟踪和协作都集中到Zoho Projects来管理,从制定预算到给客户开账单,所有工作都集中一站式完成。

  一.集中管理

  Zoho Projects可以为工程项目提供一个公开透明的管理平台,根据项目具体进程将其分解为里程碑,任务列表,任务和子任务。每个工作项都有明确定义的所有者,开始日期,结束日期等,以确保捕获每个小细节。

  在Zoho Projects中,还可以将客户添加到项目门户后,您可以非常透明地合作和监视建筑行业项目的进度,并且在共享进度报告,图片和账单时也将非常方便。

  二.进度掌控

  甘特图是项目管理中的好帮手,全面规划项目,密切跟踪进度。还可以设置依赖关系,让各任务间的依赖关系一目了然,解决项目问题相互纠缠的烦恼!

  多种图表,可视化视图,自定义设置,实时掌握项目的最新进展!

  三.沟通协作

  在工程项目管理过程中,每个人分工不同,项目各个环节都需要严格按照流程进行。因此会出现当建筑工程师遇到问题忙于解决时,而其他项目问题无法解决的情况。在Zoho Projects实施现场的主管人不用干等着,项目问题的处理进展可以通过Zoho Projects手机app实时同步给每个成员。保持信息共通,减少工程项目管理中的问题堆积问题。

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