设计事务所,如何做好项目管理?

2023-03-01 123 阅读量 2 分钟 J

设计事务所,如何做好项目管理?在数字化的浪潮下,各行各业都面临着升级转型的问题。对设计团队而言,传统的管理方式已经无法满足日益前进的团队需求。

一、设计事务所可能存在的管理问题:

1,项目过程中信息流通慢,成员工作进度无法及时同步;

2,员工分工不透明,不合理,导致团队内部不和谐;

3,管理者无法掌握项目的最新进展;

4,项目经验难以沉淀,成为团队的宝贵知识。

Zoho Projects 是一款界面友好,易上手的项目管理工具,集项目管理与团队协作于一体,帮助各行各业的企业用户搭建统一的工作和管理平台,让企业管理更加规范化

二、Zoho Projects 解决方案:

1,在线协作,解决信息不对称

内部的沟通协作效率提升,日常的项目工作开展才能更加顺畅。传统的团队协作方式,是通过第三方社交工具进行内部沟通交流。Zoho Projects 为协作团队提供在线沟通交流空间,无需频繁切换软件,一个工具即可。

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2,可视化看板,实时掌握项目动态

任务看板视图可以帮助团队直观了解项目进展,快速掌握关键信息。设计团队可以将客户项目通过 Zoho Projects 管理,可视化的看板方便每位成员了解各项目的进程,确保项目的平稳推进。任务管理工具关键词

3,任务管理,合理分配人力资源

在 Zoho Projects 的任务管理中,设计团队建立项目时可以直接直接启用重复项,减少机械化操作。在每个项目中设立任务分组,建立各项子任务,预设项目过程中需执行的任务,然后再派发给团队成员开展项目工作。

任务管理视图清晰,管理者可以明了地看到团队成员的工作饱和状况,合理分配团队内部有限的人力资源,发挥最大的效力。

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4,团队文件库,沉淀项目经验

设计团队工作中少不了文件共享动作,统一管理项目文件,不仅加强了文件安全防护,而且方便员工的文件使用。文件沉淀着项目中的经验与知识,妥善处理文件管理问题,已完成的成功项目文件可以为后续相似项目提供宝贵的参考资料。

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设计事务所,如何做好项目管理?Zoho Projects项目管理软件为各行各业的企业定制项目管理服务!

Zoho Projects项目管理软件,深受国内外项目协作团队一致喜爱,Zoho是专业项目管理软件厂商。

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