项目管理指导委员会有哪些作用?

2022-04-12 186 阅读量 2 分钟 Yunfei
项目管理指导委员会有哪些作用?

    指导委员会和工作组听起来可能相似,但它们的形成和方法不同。指导委员会可以存在多年,因为它们是为特定项目的持续时间或监督项目组合而设立的。项目管理委员会在其项目章程范围内运作。他们不独立​​于项目行事。虽然委员会成员可能会随着时间和项目范围而变化,但委员会更广泛的宗旨和目标保持不变。
    工作组是为处理特定任务、领域或项目而成立的指导委员会的短期子集。工作组也称为工作组。某些个人可能因其专业知识、经验或领域知识而被包括在工作组中。但是,他们不会因为是指导委员会的工作组成员而自动成为指导委员会的成员。

    1、指导委员会面临哪些共同挑战?

    由于项目管理指导委员会由来自不同背景和职能的员工组成,他们几乎总是会面临一些挑战。这些可以包括:
    利益冲突:由于委员会包含跨职能的代表,他们经常会有相互冲突的意见和利益。人们的思维方式不同,这可以反映在他们的行为、行动和观点上。
    决策缓慢:与个人决策相比,团队决策往往更慢。
    角色缺乏明确性:许多委员会成员可能不了解他们的个人或团队责任。定义明确的指导委员会章程可确保他们在项目中的角色透明和清晰。

    2、如何使用Zoho Projects组建项目管理指导委员会

    指导委员会专注于项目的成功。找到合适的项目管理软件和工具对于让您的委员会保持一致至关重要。Zoho Projects项目管理软件将沟通集中在一个平台上,为您的项目提供单一的事实来源。报告实时更新,这意味着团队成员和指导委员会利益相关者始终可以获得最新信息。

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